物业劳动合同管理.docxVIP

物业劳动合同管理 第一章 总则 第一条?目的 规范劳动合同的签订、归档和管理，明确劳动合同签订的内容、流程 及签订和保管的权限。 第二条?适用范围 公司与员工建立劳动关系，订立、履行、变更、解除或者终止劳动合 同，适用于本制度。 第三条?原则 合法公正、平等自愿、协商一致、诚实信用。 第四条?职责 (一) 服务中心/兼职人事专员负责本部主管以下职级人员劳动合同的续签、公示、上报；负责餐饮员工劳动合同的初签、上报，待公司审核盖章后下发；负责本服务部《员工花名册》的填写与更新。 (二) 综合管理部人事专员负责新入职员工劳动合同的签订、上报、下发；负责主管及以上职级人员劳动合同的续签；负责对属综合管理部管理的员工劳动合同进行归档和保存；负责对劳动合同签订情况进行登记、汇总。 (三) 综合管理部经理负责劳动合同的审核、抽查及督导。 (四) 公司总经理负责劳动合同的签署。 第二章 工作程序 第一节 员工劳动合同的签订 第五条?新入职员工劳动合同的签订 (一) 劳动合同的订立时间 1、 新员工入职之日即签订书面劳动合同，合同一式两份，一份交员 工本人保存，一份存入员工档案。 2、 如员工在入职之日不愿当场签订劳动合同的，专/兼职人事专员在下发劳动合同时，须同时下发《签订劳动合同通知书》，要求员工签名确认后存入员工档案，并向员工表明如员工在 3 日内仍未签订并上交书面劳动合同，我司将依法与其终止劳动关系。 3、 经我司书面通知后，仍不签订劳动合同的员工，专/兼职人事专员上报综合管理部、下发《终止劳动关系通知书》并按流程办理离职手续。 (二) 劳动合同期限： 1、 一线员工——安防系列员工（即正副主管以下职级安防人员）：合同期限为 2 年，含试用期 2-3 个月（表现优秀者可提前转正，但试用期不得少于 1 个月）。 2、 一线员工——非安防系列员工（即客服、工程、财务、人事行政 等正副主管以下职级非安防人员）：合同期限为 3 年，含试用期 3-6 个月（表现优秀者可提前转正，但试用期不得少于 2 个月）。 3、 管理人员——（即正副主管及以上职级员工）：合同期限为 3 年， 含试用期 3-6 个月，副总经理职级人员合同期限为 5 年，含试用期 5 个月。4、 劳动合同期限截止日期分为 6 月 30 日和 12 月 31 日两段，即员工在 1—6 月份入职的，劳动合同期限为第 2 年（一线安防人员）或第 3 年（一线非安防人员）的 6 月 30 日；员工在 7—12 月份入职的，劳动合同期限为第 2 年或第 3 年的 12 月 31 日。 5、 特殊情况人员，公司将视其实际情况及公司经营发展需要确定其 劳动合同期限。 (三) 劳动合同签订程序 1、 人事专员负责与新员工签订劳动合同，上报综合管理部经理审核、抽查后，呈送公司总经理签署。 2、 人事专员交与公章管理部门盖章。 3、 盖章后，劳动合同一份存入员工档案，一份交给专/兼职人事专员转交员工本人，并要求员工在《劳动合同签收公示表》中签收确认。 4、 专/兼职人事专员对劳动合同签订情况每月进行公示拍照，公示期满后将公示表正本交综合管理部人事专员归档，服务中心留复印件备查，复印件保存期两年。 5、 餐饮人员的劳动合同由服务部直接签订后，上交综合管理部盖章 后下发，并做好签收、公示工作。 6、 流程图 第六条?劳动合同的续订 (一) 合同续签期限的确定 1、 皆以有固定期限劳动合同形式续签合同。 2、 一线安防员工续签 2 年；非安防员工（含管理岗位人员）续签 3年；由上级主管部门任命的副总经理职级人员续签 5 年。 3、 员工有意向签订无固定期限劳动合同，并符合签订无固定期限劳 动合同条件的，可在《签订劳动合同意向书》中表述个人意愿。 4、 续签合同期限不再约定试用期。 (二) 合同续签流程 1、 每年的 5 月 15 日和 11 月 15 日，综合管理部根据合同即将到期员工情况，将到期人员名单、续签时间期限及《签订劳动合同意向书》下发到各服务部专/兼职人事专员。 2、 服务中心专/兼职人事专员根据人员名单，安排员工签署《签订劳动合同意向书》并上交部门经理，于 5 月 20 日或 11 月 20 日前，上交综合管理部。 3、 综合管理部审核，并逐级呈批。 4、 综合管理部将审批结果下发到各服务部，专/兼职人事专员根据审批结果，上报本服务中心经理，并做好续签或终止劳动合同的相关工作。 5、 续签新合同的，签订时间最迟不得超过原劳动合同到期前 10 日，专/兼职人事专员在下发新合同时，须同时要求员工签收《签订劳动合同通知书》；终止劳动合同的，需在合同期满前办理好相关离职手续。 6、 合同期满员工应在收到公司下发的新劳动合同之日起 7 日内签署新劳动合同，逾期者，公司将视作员工不同意续签劳动合同而按期