教学与科研设备采购过程管理的实践与思考
1 设备采购的规章制度不健全
21世纪的高等教育,本质上是对经济学的创新教育。实验教学作为高等教育中不可或缺的一部分,在培养学生的综合技能方面发挥着重要作用。为此,国家和各高校投入了大量的资金进行教学与科研设备仪器的购置与运行管理,使得设备采购行为必须与高速发展的市场经济接轨。河南大学于1998年成立设备实验管理处以来,对设备采购的项目立项、计划论证、选型论证、招标采购、设备验收、登记管理等各环节进行明确的分工与协作执行;制定了“河南大学设备采购工作条例”等一整套规章制度;并在实施中不断总结完善;在设备采购的全过程都有校审计部门、财务部门和设备使用部门参与并进行监督。以上措施保障了采购工作的规范化。几年来为学校购置了大量急需的教学科研设备,其选型合理、性价比高、服务优良。但是在设备采购这个较敏感的过程中,现有的管理和监督机制无法实施、准确地掌握执行过程中的有关信息和问题,及时做出决策和改进。在市场经济动作规则尚不完善的今天,有可能造成人为的操作失误和漏洞。为使设备采购过程更具可管理性和公开性,我们基于先进的校园网技术,在规范化的设备采购运行模式的基础上,开发运行了“仪器设备采购过程管理系统”,使得设备采购过程的操作和管理更加科学、严谨、高效。
2 设备购置可行性论证
设备实验管理处成立以来,经过努力工作与实践,总结完善出了一套科学的设备采购
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