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使用excel程序制作工资表 在实际工作中，作者使用excel程序处理固定资产账户（3000多个记录）。每个页的第一行需要相同的表头（每个页的20个记录），以便了解每个行的数字对应的具体详细信息。另外，单位职工每月的工资条也要人手一条。如果用Excel程序处理的话，打印后每页只有一个表头，剪成条后除了每页的第一名职工外，其余的记录就没有表头了，这样将使职工无法清楚工资条的数字对应什么具体明细。如果职工数量很少，纯手工的一行一行插入是可行的，但是当记录数很多时（比如单位员工有2000多人或更多），显然这是个费时费力、容易出错的活。那么如何给工资条每条记录都加上工资表表头呢？ 以上两个实际问题，用Excel来解决，归根到底就是在Excel制作的表格中，表格由一行表头数据（有的表头是两行或更多行，但可看成是一个整体），N行记录（N≥1）组成。 1 用填充柄填充入数字 这里笔者介绍给大家三种方法(文中例子使用Excel 2003制作表格)。 方法一：VBA编程 利用Excel中的VB编辑器，编写程序代码，实现在两个相邻职工间插入工资表头。但此方法对于没有编程经验的操作者会感到不适应，故不推荐使用，也不详细介绍。 方法二：利用Excel排序功能 首先，将工资表（如图1）中的标题行，也就是将包含“工号”、“姓名”、“岗位工资”等信息的标题行整行剪切粘贴到工资条最后的空白行中，然后选中这行标题，用填充柄向下拖动复制标题行，复制的行数与职工数相同即可。接着，在表格第一行记录右边列输入数字“2”，第二行记录右侧输入数字“4”，选中这两个单元格，拖动填充柄向下填充序列，直到填充到最后一个记录为止。 类似地，在复制的标题行右侧填充序列“1、3、5……”，直到填充到最后一行复制的标题(如图2)。 最后只要对填充的序列进行升序排序，再删除新输入数字的列就可以得到最终效果，并打印工资条了。 方法三：利用定位、插入功能 第一步，在工资表的第三行右侧空白列中，输入任意数字，然后选中该单元格和下面紧挨的单元格，双击右下角的“填充柄”，使之一直填充到工资表的结束行（如图4）ㄢ 第二步，执行菜单命令“编辑”→“定位”→“定位条件”，在打开的“定位条件”对话框中，选择“空值”，然后单击“确定”。 第三步，执行菜单命令“插入”→“行”，这时从第三行开始，每一行的上面插入了一个空行。 第四步，选择表头行，执行“编辑”→“复制”；选中A列中需加表头的数据区域，执行菜单命令“编辑”→“定位”→“定位条件”，在打开对话框中，选择“空值”，单击“确定”，这时会选中刚插入的空行；再执行“编辑”→“粘贴”，将表头行粘贴在每行数据上面；删除右侧输入数字的列，这样工资条就最后完成了（如图5）ㄢ 2 从大数据的应用实现台账的基本过程 (1)方法三中例子的表头如果不是一行，而是占两行的情况下怎么办呢？很简单。按顺序执行完第三步之后，再执行一遍第二、三步（目的是插入两行空白行），然后执行最后一步，就完成制作了占两行表头的工资条。 (2)那文章开头第一个问题如何实现？即如何实现每页由一行标题行，N行记录组成的台账呢？很简单。第一步，紧挨台账右侧的列中从第三行到第N行，输入任意数字，然后在该列里选中第三行到第N+1行区域（注意第N+1行是空白），双击右下角的“填充柄”，使之一直填充到台账的结束行。第二步，执行菜单命令“编辑”→“定位”→“定位条件”，在打开的对话框中，选择“空值”，然后单击“确定”。第三步，执行菜单“插入”→“行”命令，这时从第N+1行开始，每隔N行的上面插入了一个空行。第四步，复制表头行，选中A列中需加表头的数据区域，执行菜单命令“编辑”→“定位”→“定位条件”，在打开的“定位条件”对话框中，选择“空值”，然后单击“确定”，这时会选中刚插入的空行；再执行“编辑”→“粘贴”；删除右侧输入数字的列，这样符合要求的台账就最后完成了。 3 种方法所带来的错误意见 由于实际工作的要求，产生了开篇提出的问题，并给出了三种解决方法。比较三种方法，笔者觉得第一种方法比较难懂，不宜采用；第二种方法适合制作工资条、成绩单一类的问题（即一行标题，一行记录的问题）；接着又给出了第三种办法。最后在引申中给出了制作有两行表头工资条和由很多记录组成的台账问题（即一行标题，N行记录的问题）的解决办法。最后希望这些小技巧能给读者工作上带来一些方便。