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浅谈高校人事工资计算和发布的问题 学校的工资系统是根据学校的实际情况定制开发的申请系统。如果人力资源部和财务部将每月工作任务、休假天数和其他数据表示给工资系统，教师的工资可以自动生成。据会计部门计算，数据库中的数据可以自动生成。教师可以通过在线登录工资系统并自助询问自己的工资明细表。整个过程是自动化、高效、经济的，对学校具有很强的现实意义。 1 系统总结 1.1 工资计算系统 教职工工资的核算和管理工作是学校管理的重要方面, 工资系统主要包括四大核心功能: 考勤管理系统:主要为各部门的记录每月考勤业务, 实现考勤电子化, 为工资计算提供元数据, 并方便归档查询。 工资计算系统:人事科统计教职工个人工资, 通过系统设置计算规则, 计算个人工资明细。 工资查询统计系统:方便财务科查询工资发放概况以及查询统计。 工资查询系统:教师凭个人账号密码登录平台查询工资发放明细。 1.2 工资计算方法 (1) 政策性强、涉及面广。工资的核算和管理不仅涉及到学校的每个教职工, 同时工资又是成本的重要组成部分, 合理地组织工资的核算与管理, 能有效的降低成本、提高经济效益。 (2) 计算项目繁多。学校应付工资项目和应扣款项内容繁多, 可达30-40项。 (3) 计算复杂。计算过程中需要严格遵守国家有关法规与政策, 计算过程复杂。 (4) 重复性强。一般来说工资核算的方法较固定, 每名教职工工资的计算方法大都是重复同样的流程。 (5) 原始数据来源分散, 数据量大。如人员变动来自人事科, 工勤人员数据来自总务科等。 (6) 时间性强。工资的发放有一定的时间限制, 必须严格按规定时间完成计提和发放, 并保证工资计算准确无误。 根据工资系统的上述特点, 一个完善的工资系统应包括以下几个方面: (1) 对教职工档案和部门档案进行管理, 以便在此基础上计算、分摊工资, 并进行相关的统计分析。教职工发生调入、调出或内部调动时, 及时更新档案。 (2) 对工资项目中固定数据进行管理, 并且在固定数据发生调整时及时更新。 (3) 及时准确地输入每月变动的考勤记录, 根据工资标准、工资等级相关规定, 正确计算应发工资、实发工资和个人所得税, 编制工资单和工资汇总表。 (4) 提供工资明细的动态查询和打印功能。 (5) 提供各种工资管理信息, 辅助相关部门的决策和管理。 1.3 加强工资管理 工资管理的基本过程涉及工资的计算、汇总、发放和分摊。工资制度围绕教职工劳动报酬, 对工资等级、工资标准、工资形式、奖励与津贴制度等做出有关规定。目前我校的工资组成有 (1) 基本工资; (2) 课时工资; (3) 奖金; (4) 津贴和补助; (5) 加值班工资; (6) 职务补贴; (7) 特殊情况下支付的工资。工资管理包括的内容主要有: (1) 应按照劳动工资制度的规定, 根据考勤记录、工资标准、工资等级等, 编制工资结算单, 准确及时的计算教职工的应发工资、代扣款项和实发工资。工资结算单由学校人事科按有关资料计算填列, 并交由财务科结算和支付。 (2) 财务科将“工资单”进行汇总, 编制“工资汇总表”并通知银行代发。 (3) 财务人员可以对工资系统中的数据进行发布、编辑、新增、删除等操作, 院领导可以通过最高权限查询到全校教职工的所有工资数据。 (4) 教职工需实名制登陆工资系统, 在个人帐户下可以查询本人的工资明细表, 也可以自主打印。 2 系统设计 2.1 表内编制工资系统数据 (1) 对来源于学校各部门的考勤、加值班和课时记录进行审核, 并计算病事假扣款、个人所得税和应发工资等, 综合代扣款计算教职工的实发工资。 (2) 根据以上原始数据和计算结果编制工资表。 (3) 对工资表数据按教职工所属部门和工作性质, 进行汇总编制工资汇总表及工资费用分配表、个人所得税申报表、教职工福利费计提表等。 (4) 根据各汇总报表编制记账凭证并进行账务处理。 工资系统业务流程主要包括各种工资资料的输入、审核确认、工资的计算和发放, 同时包含工资数据向总账系统和成本核算系统的传递。工资收入包含三类数据, 一类是固定数据, 例如教职工编码、教职工姓名、所属部门、人员类别、标准工资等每月固定不变或相对固定的数据, 这类数据在系统启用以后即可输入, 当发生变动时再行修改;第二类是变动业务数据, 例如事假、病假、加值班工资等每月动态变动的数据, 需要在每月进行工资业务处理时进行编辑修改;第三类是基础数据, 包括系统参数设置、扣税设置、扣零设置、人员编码设置、工资项目设置、人员附加信息设置、银行名称设置、人员类别设置、人员档案管理、课时工资标准和方案设置, 这些一般也在系统启动后即可输入。 2.2 工资费用分配系统 (1) 用户首先完成基础数据录入, 数据保存在基础信息文件中, 以备调用。 (