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用vb建立工资表 人们的日常工作正在处理大量的数据。计算机已成为一种有用的工具。为了自动实现统计、比较和检索数据的功能，人们必须使用计算机语言制作程序库。但是Access作为一种全新的交互式关系型数据库管理系统,则无需你通晓计算机语言,尤其适合做专门具体工作的人员,自行开发符合自己工作需要的数据库管理系统。一直以来,专业人士只把Access作为一种辅助性的工具,比如:在VB中调用Access数据库,其实,用Access完全可以独立设计出一套完整、独立的数据信息管理系统,功能完备,也一样有界面、有功能菜单,可以进入、可以退出。 本文仅以建立“工资数据管理系统”为例,指导用Access建立一个完整的数据管理系统。 一、 设计“职工工资表”的实现 1、启动Access数据库系统,在出现的数据库初始画面中选择“空Access数据库”选项,单击“确定”按钮。此时屏幕上会出现“文件新建数据库”对话框,在此对话框中的“保存位置”下拉列表框中选择保存数据库的驱动器和文件夹,在“文件名”文本框中输入新建数据库的名称:“工资管理系统”,单击“创建”按钮,则可以在指定位置创建一个空的、本系统所需要的Access数据库。 2、在“工资管理系统:数据库”窗口内,单击“对象”栏中的“表”选项,在“数据库”窗口栏上,单击“新建”按钮,在弹出的“新建表”对话框中选择“设计视图”选项,单击“确定”。 3、在“表1:表”设计视图窗体中的“字段名称”栏中依次输入“部门表”项目:“部门编号”、“部门名称”,数据类型设为文本型,设定为合适的字段大小。单击“保存”,改名“表1”为“部门表”。 4、在“表1:表”设计视图窗体中的“字段名称”栏中依次输入“职工工资表”项目:“编号”、“部门编号”、“职务工资”、“职务津贴”、“岗位津贴”、“物价补贴”、“扣房租”、“扣保险金”、“扣医保”、“扣公积金”、“扣所得税”……等等,把需要的项目都依次加入,其中“编号”、“部门编号”的数据类型要与“部门”表中的设置相一致,设为文本型。如图1所示。其他的字段类型设为数字型,设定合适的字段大小,类型都为数字型,以便于计算。保存为“职工工资表”。 5、数据库表的设计技巧 由于单位的部门设置是固定的,为了提高工资表数据录入效率,可设计在“部门表”中的“部门名称”字段输入框中提供一个下拉列表,当录入时,光标停在此项目上时,可以从下拉列表中选择。 二、 设计“工资表”和建立报表 1、建立查询。在Access 2000中使用查询,可以按照不同的方式查看、更改和分析数据,当各种表建立后,可根据工作需求建立各种查询。此处仅以建立一种查询表为例,其他的查询可按此步骤进行。 (1)在库窗口中单击“对象栏”项目区中的“查询”选项卡,在数据库窗口工具栏上单击“新建”按钮,在弹出的“新建查询”对话框中选“设计视图”选项,单击确定。 (2)在弹出的“显示表”对话框中,“表”标签下选择“职工工资表”,单击“添加”,然后再单击“关闭”。 (3)将“职工工资表”中所有的字段分别用拖拽的方法添加到下方窗口的字段中,则所有字段匀被添加到查询表中。 (4)为使查询更符合实际应用,在表中增加“应发工资”、“实发工资”两个查询字段。在“查询1:选择查询”下方窗口中,选择“插入”菜单中“列命令”,插入一空白列,输入表达式“应发工资:[职务工资]+[…]+[···]+……”;同理,增加“实发工资“查询字段,输入表达式。 (5)将“查询1”改名为“查询工资表1”。 2、建立报表 (1)在“工资管理数据库:数据库”窗口“对象”栏中选“报表”,在右边栏中双击“使用向导创建报表”。 (2)进入“报表向导”界面中,在“表/查询”列表框中选“查询工资表”,在“可用字段”中选中报表所需的字段,用“”把所选字段移至“选定的字段”栏中,或者用“”将所有字段全部移至报表中。选好报表所需字段,点击“下一步”。 (3)在字段列表框中选“部门”,单击“”,将“部门”字段作为分组级别标志,单击“下一步”。 (4)单击“汇总”选项,选择对所有字段进行“总计”汇总,单击“确定”,退出,单击“下一步”。 (5)在“布局方式”中选择“递阶”,“方向”中选择“横向”,单击“下一步”。 (6)样式选“正式”,单击“下一步”。 (7)将标题设为“单位职工工资表”,选择“修改报表设计”选项,单击“完成”。 3、报表的打印 打开报表后,在“文件”菜单中选择“页面设置”对话框,在其中设置边距、页等项。然后,再选“打印”选项,单击“确定”,开始打印。 4、制作工资条 (1)在数据库窗口中单击“对象”栏中的“报表”,选“使用向导”。 (2)进入“报表向导”界面中,在“表/查询”列表框中选“查询工资表1”,在“可用字段”中选中工资条所需的字段,用“)”把所选字段移至“选定的字段”栏中