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员工名片管理制度
一.目的
为维护各统一公司形象,规范名片印制,保证公司利益免受侵害,对员工印制名片做出规定:
二.流程
1.管理
1.1公司名片印制由人力行政部统一管理,任何人均不得随意印制公司用名片;
1.2名片样式由人力行政部确定统一格式,如样式需要发生变化,需由CEO/COO签字同意。
1.3固定格式模版
2.申请程序
2.1填写:
印制名片需填写《采购申请单》,写清需求理由、时间及数量(部门经理一次性印制不超过两盒 ,部门职员一次性印制不超过一盒)。
2.2批准
由上级主管签字确认后,再由CEO/COO批准后提交致人力行政部;
2.3时间
各部门每月最后一个星期将下月需要印制名片的数量及人员报向人力行政部,人力行政部将在下月初将名片印制完毕。如遇新人入职或其它特殊情况另行安排。
3.使用
3.1要爱护公司财产,保持名片整洁,注意节约;
3.2员工离职时,需将名片归还HR,由HR销毁。
四、本制度自2021年x月x日施行。
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