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行政管理制度 行政部全面负责公司日常行政事务和公司人事、劳资、后勤工 作，确保良好的工作环境。根据公司现在情况，暂由财务部兼管。 一、行政部工作职责 1．负责传达公司布置的工作，协助经理制定各种规章制度，并监督 公司各项规章制度的执行，了解各部门工作情况和存在问题，及 时向经理汇报。 2 ．负责公司日常事务与公关事务，处理各种信函，接待客户等，负 责安排各种会议和活动。 3 ．负责办理公司与政府部门有关手续。 4 ．负责企业文化的建设，公司形象的建立。 5 ．负责公司车辆、电话、传真、复印、打印、文件、资料、办公用 品、员工考勤以及公司环境卫生、消防、治安、宿舍等的统一管 理，公司的环境卫生轮流派人值班。 6 ．负责经理指派的其它工作。 二、办公物质管理制度： 1．电话管理：公司电话用于本公司业务，私人电话不得影响公司的 业务，与公司无关的外来人员不得使用电话。公司电话不允许拨 打私人电话。 2 ．上网管理：在用户须调试电脑以及查阅有关业务资料时可以上网， 其他情况下如无特殊需要一般不上网。 3 ．办公用品管理：①办公用品由行政部统一购置、登记和保管，各 部门按需领取，不得挪作他用。②购置办公用品由行政部申请， 报经理审批后执行。③所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约， 杜绝浪费。 三、考勤管理 1．公司正常工作时间每天上午8：30—16：00。中午不安排休息， 员工须原地休息。 员工每周休息实行分散轮班制。 2．法定节假日一般安排休息，实在因工作原因影响休息的安排补休 或核算加班费。 3．员工应自觉遵守劳动纪律，不迟到，不早退，不旷工，不擅离岗 位。 4．员工考勤严格执行登记制度，由行政部监督执行。员工外出公干 在考勤本上签名，注明离开或返回时间。考勤本必须完整真实， 不得弄虚作假。外出不登记又无正当理由的，给予每次20元赔款， 并记录作为年终考核的凭据之一。 5．请假制度：①员工请假，必须如实填写 “请假申请单”经批准后 方可离开工作岗位。②特殊情况不能事先请假的，必须电话请假， 并于回公司后的一小时内及时补办请假手续。③请假期满，需要 续假的，应及时办理手续，经公司同意后方可续假。④请假审批 权限：一天以内，部门主管签字，行政部批准；一天以上的，报 经理批准；⑤请假扣发当日工资。正式员工每月可享受有薪病假 一天 （需有正规医院假单或病历）。 6．加班管理制度：①员工一般应在工作时间内完成工作任务，公司 不提倡加班。②确实因工作需要或不可预测原因需要加班的，经 经理批准，可以加班。③因个人原因完不成工作任务而超时作业 的，公司不给任何补偿。④一月内无法安排补休的，可以给予加 班补贴。⑤春节假期加班的，发放日平均工资的2倍的加班补贴。 ⑥纯属按业绩核算工资或奖金的，不按以上条款执行。 7．一月迟到、早退累计超过五次，或一次迟到超过三十分钟的，每 次给予赔款20元的处罚。旷工一天扣发两天的工资。连续旷工三 天以上者，扣发当月工资并辞退。迟到、早退超过60分钟，而又 无正当理由的，以旷工论处。请假未获批准且自行休假者，以旷 工论处。考勤中弄虚作假的，赔款20—50元。再犯从重处理，拒 不改正者扣发当月工资并辞退。 8．考勤情况作为年终季末发放奖金的重要依据 （独立核算的个人除 外）。 四、奖惩管理 1．违反本制度中任何一条者，罚款20-50元，情节严重者重罚。 2．对公司有特殊贡献者，除业绩提成外可给予奖励，其奖励可由员 工本人书面提出申请，再由相关负责人核查报总经理审批给予奖 励。 五、值班管理 1、在国家法定节假日关门停业期间，必须安排人员执守公司仓库、 门面、办公室等工作场所。 2．在公司仓库、门面等堆放货物比较集中的场所必须派专人不间断 地守夜。 3．所有值班人员必须认真履行职责，确保公司财物万无一失。 202 1 x x 六、本制度自 年 月 日施行。