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2023-09-04 发布于广东
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公用办公设备使用管理制度.pdf

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公用办公设备使用管理制度为保证员工使用打印机、复印机、传真机、碎纸机等公用办公设备的正确，维护其环境的整洁，保障员工机密资料的安全，公用办公设备使用规定如下： 1．严谨打印、复印、传真与工作内容无关的任何文件； 2．在使用办公设备过程中，如出现任何故障，应立即停止使用，并及时通知前台，由前台负责与厂家、供货商联系维修事宜； 3．对于在打印、复印文件时出现的废纸，若能作为二次使用纸（一面有字，一面空白），员工本人应随手交至前台处保存，不要随意丢在打印机和复印机处，保证办公环境的整洁； 4．传真机、复印机专管人员应按设备操作手册要求对设备进行操作及定期检查、清洁，出现异常时，应立即停止使用，通知代理商上门维修、保养； 5．员工在打印、复印、传真完文件后，应及时取走文件，以免由于多人使用，造成文件混淆或丢失。如文件属《保密制度》规定的有关技术、销售、商务等保密文档，则需要注意文档的保密性，不要随意丢放； 6．传真收发由前台负责，并在公司收发表格上登记单位地址、传真号码、时间、内容、经手人，以备随时查询。 7、本制度自2021 年x 月x 日施行。