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工程信息管理实施细则 第一章 总 则 第一条 为规范XX有限责任公司 （以下简称 “公司”） 煤炭项目工程建设信息管理程序，提高煤炭项目工程建设管 理水平，更好地为工程建设全面管理服务，根据 《****集团 有限公司煤炭建设项目工程建设信息管理办法》结合公司实 际，制订本细则。 第二条 本细则的主要依据文件如下: （一）《XX集团公司信息化建设管理办法》 （二）《****集团有限公司工程建设管理办法》 （三）《****集团有限公司建设项目档案管理实施细则》 第三条 本办法适用于煤矿在建、扩建、技改工程项目。 第二章 组织与职责 第四条 生产技术部是煤矿建设工程管理信息系统的 责任主体，负责做好工程建设信息管理的各项基础工作。 （一）工程项目自可行性研究起至工程最后竣工投产 止，生产技术部要指定专人负责收集、编制、填报工程建设 信息。将工程建设信息专责人名单、电话、电子邮箱、通讯 地址报**公司备案。 （二）公司正式成立一个月内，必须在**公司企业管理 部指导下统一按照XX集团公司（以下简称“集团公司”）PMIS 信息系统的建设要求，配置相应的硬件和软件设施，实现与 **公司PMIS系统的连接，全面应用PMIS系统进行工程建设 信息管理。 （三）生产技术部负责公司PMIS 系统运行与维护，并 严格按照集团公司和**公司的规定，按时完成项目建设信息 填报工作，保证本单位PMIS数据的准确、及时、完整和有 效。生产技术部除按规定的格式上报有关工程信息外，可根 据工程的不同特点补充完善需上报的信息内容。 第五条 工程设计、设备供应、施工、调试、监理等单 位负责编制工程简报并传送到生产技术部，生产技术部整 理、汇总、审定后正式录入**公司煤矿建设工程管理信息系 统。 第三章 工程信息管理方法 第六条 煤炭建设项目工程信息管理系统的目标 （一）公司煤炭建设项目工程信息管理系统是专用于煤 炭建设项目工程信息管理的一个子信息管理系统，是**公司 运行的协同办公系统的一个专业化模块，是以工程项目管理 的有关法规为基础，采用先进的计算机网络技术、数据库技 术，建立信息集成、资源共享、功能强大的工程项目管理的 工作平台，对合同、概算、设备、进度、工程等信息进行全 面管理，是涵盖煤矿建设工程项目全过程管理的主要手段。 （二）煤炭建设项目工程信息管理系统主要是针对煤矿 工程建设过程中面临投资方、设计院、施工单位、监理单位 及各种设备材料供应商、调试单位以及有关地方行政管理部 门之间复杂的管理工作，要求建设管理业主、监理、施工单 位的管理人员，通过煤矿基建管理信息系统各子系统，完成 其各自独立的业务工作，形成协同参与工程项目管理，形成 对 “安全、质量、工期、造价”四大控制的全面规范监管， 有利于项目建设过程中发现有可能影响建设正常健康运行 的不利因素，并及时纠正错误，达到煤炭项目工程建设过程 规范、投资节约和工期合理等目的。 （三）煤炭项目工程建设信息管理系统是按煤炭项目工 程管理体制进行设计、运行，并随着工程进程逐渐完善，项 目公司等使用主体要对煤炭基建项目PMIS 系统功能提各建 议不断完善、及时更新。 第七条 煤炭项目工程建设信息管理系统的组成 按照煤矿基建期信息管理的特性，将煤炭基建项目PMIS 系统划分为多个子系统，整个基建期信息管理系统包括：投 资计划管理、物资管理、工程管理、质量管理、安全生产管 理、施工管理、档案及图纸管理、基建财务管理系统。覆盖 煤矿基建期间所有必须的业务处理过程，就煤矿基建期合 同、工程概算、工程投资、工程进度、设备采购、工程施工、 工程质量等信息进行全面管理，通过以太网将信息与**公司 协同办公系统连网，共同完成项目管理的信息化。目前本信 息管理系统只包括：投资计划管理、工程管理、质量管理、 施工管理四个系统。 投资计划管理子系统 在工程概算项目基础上，分别以概算项目和合同为主线 组织信息，通过合同费用对项目的分摊，从而进行基于项目 的合同、变更、投资计划、统计、付款管理，实现概算项目 各种费用的全面归集，全面动态跟踪概算和合