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办公 11篇
内容提要:
? 基于文档一体化管理的高校 建设研究
? 加强农业综合开发项目 管理新探索
? 妙用WPS表格软件巧找文件
? 保存价值鉴定问题与对策
? 实现城市建设 的策略探究
? 浅谈做好 管理工作的重要性
? 我国社保 管理现状与对策分析
? 数据 管理的重点和难点
? 大出版理念下 馆与数字出版的关系
? 对基层检验检疫局纪检监察部门落实“三转”要求的看法
? 科研单位办公室科学化管理探索
全文共32088 字
基于文档一体化管理的高校 建设研究
0 引 言 基于文档一体化管理的高校 建设是 发展的必然产物。近年来, 各界科技化进程不断加快, 管理也是如此。高校 管理对以往的 管理理念和方法产生了颠覆性的影响,它将 管理的工作延伸到了文件管理方面。一方面高校 管理有利于 资源的开发与利用,另一方面相关管理人员也要不断加强相关计算机知识,不断提高自身的计算机本领,适应 的 管理要求。 1 高校 建设的内容 建设指的是在 建设和管理的过程中加入计算机文件管理的相关因素,从而提高 的利用率同时更加方便地管理 资料,保护资料 。高校 建设要求相关高校的计算机设备达到相关技术的要求,相关 管理人员的管理素质和软件使用能力也要达到要求。高校 建设是以使用者为中心,建设一种更方便于使用者使用的 知识服务体系。这种体系更强调服务而不是 管理,也就是说,相关 部门是提供了一个信息查阅的平台供使用者使用,而并不单单是对高校师生的 进行简单管理。因此,该行业也渐渐转变为一种带有服务性质的行业,相关管理人员必须转变旧观点,将高校 管理做到实处。 高校 建设对于 的发展也大有益处。将 以电子化的形式储存、管理起来,在当今倡导绿色环保的大环境下,这种 建设是节省纸张的环保行为。高校 也使资源可以共享,减少成本的浪费, 管理更加规范,同时也使 的管理更加系统化,提升高校 管理水平。 2 高校 建设中运用文档一体化管理的意义 文档一体化可以使高校 工作更为方便,同时高校 工作也为文档一体化的实现提供了地点和场所,所以两者是相辅相成的,在不断的适应中互相融和发展。具体来说,文档一体化管理的高校 建设的意义表现在以下几个方面。 2.1 符合 发展的客观需求 随着人口越来越多,高校不断扩招,毕业生的就业问题不断增大。文档一体化管理可以为就业单位提供一个随时随地查询毕业生在校成绩、奖惩记录、特长、师长评语的平台,这样方便用人单位更加直接了解该毕业生,可以从全方位评价该毕业生是否可以录取。同时,学生的信息可以被用人单位查询,从某一方面来说也同时增加了学生的就业机会。文档管理一体化也让学生可以在相关网站查询到自己的信息或者自己需要的信息、资源,为学生和教师以及用人单位都提供了方便。 2.2 提高 管理工作的效率 在高校, 有许多种类,不仅有学生 、还有教师以及学校不同岗位上的工作人员的 ,传统的 管理方式不能满足如此多的 的管理工作要求,同现代 的快节奏更是不适应,文档一体化管理的提出正是解决这个问题的关键。文档一体化管理可以让文档管理工作人员将文档管理和信息技术结合起来,比起传统的文档管理工作来,查阅更方便,储存更长久。同时, 的归类和登记可以在网上进行,一定程度上减轻了 管理者的工作强度。利用相关软件对 的归纳整理实现了 管理的模式化、规范化,可以提高 管理工作的效率。 2.3 实现资源的共享 由于种种原因的影响,以前各高校的 都是采取封闭模式来管理的,显而易见,面对当今这个“世界村”大环境来说,用传统的封闭模式来管理 当然是行不通的。文档一体化管理正是将传统的 管理同信息技术、互联网结合在一起,为 管理提供了一个新的平台,使不同的学生资源可以在同一个信息平台上出现,能够做到平均分配资源,增加了资源的共享性,向不同的使用者提供信息支持,使不同使用者在同一时间查询到信息,并在一定程度上增加减轻了信息查找的繁琐性,为各项工作的顺利进行提供了方便。 3 加强高校文档一体化管理的途径 3.1 实施标准化与规范化文件管理 通过文档一体化管理,使文件管理和 管理二者结合在一起,两者在同一个综合管理系统之中互相影响,互相联系。因此,文件管理的标准化、规范化势必也会影响到 管理的规范化、规范化。在文件管理的相关工作中,对于文件内部以及外部的各种信息数据必须严格规范,促进文件一体化管理的推行,为文档一体化管理建设提供有利条件和相关技术支持。 3.2 建立相关管理机构 文件和 具备实行一体化管理的基础。首先,我国当前的文件和 是有机的整体。从文档管理史上来说,其存在的内容主题与形态是一致的,唯一的区别只是时间的差别——现行文件或者 文件。从另一角度上说,文书处理工作和
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