办公档案论文11篇：企业声像档案的管理及开发利用 .docVIP

办公　　11篇 内容提要： ? 企业声像　的管理及开发利用 ? 浅议高校办公室秘书作风建设 ? RFID在　馆智能服务中的应用 ? 基于数字　信息资源集成服务研究文献的数据统计与分析 ? 浅析　管理的科学化水平 ? 加强社区　馆建设 推动城市文化进步 ? 理顺四种关系 打好办公室工作攻坚战 ? 基层　室　建设问题初探 ? 浅谈对科技　信息资源的开发利用 ? 电子文档管理的现状、特点以及建议 ? 发挥基层　　次人才作用之我见 全文共30919 字 企业声像　的管理及开发利用 【摘 要】在　和数字化新环境下, 应不断拓宽声像　的收集渠道，创新管理方法，突出利用服务，为企业发展提供更加及时有效的服务。 关键词企业声像　; 管理; 开发利用 声像　是企业活动的真实记录，具有重要的　价值和现实价值，已成为馆藏　的重要组成部分。随着　　和数字化的不断推进，促进声像　的规范采集、有效保存和合理利用显得尤为重要，刻不容缓。 一、当前企业声像　管理中存在的问题 随着企业　管理的不断规范，声像　管理和利用取得了长足的发展，但仍然存在着收集难、存档内容不完整、管理不到位、开发利用不足等诸多问题, 影响了企业　工作的质量。结合工作实际和经验，笔者认为主要表现在如下几个方面： （一）收集难、归档率低。声像　形成的点多面广，　部门无法对拍摄时间、内容及照片、录像数量进行有效掌握，在收集上处于被动；拍摄人员技术素质低、责任心缺乏及客观“硬件”限制，导致拍摄内容不完整，如有些业务部门和个人缺乏全局观念，　意识不强，仅考虑个人或本部门工作方便，致使部分声像　长期在个人或科室内部保存，不移交　室统一保存。随着　和机构调整，造成声像　的失控或流失。从某种程度上影响了声像　的齐全、完整、系统。 （二）保管技术和手段落后。很多单位由于条件有限，基础设施不完善，数码影像设备和专门声像　防磁柜等配备不齐全，造成声像　被存放在文书柜内，与其它　混存, 使许多声像　在保存和利用过程中出现照片变黄、褪色、底片粘连变质、存储设备损坏等，造成图像模糊不清、效果差、数据丢失, 失去了　保存的价值。 （三）开发利用相对较少。声像　管理的最终目的在于提高声像　的利用率, 发挥声像　的经济价值。许多企业在声像　开发利用方面还很欠缺，如：没有充分利用OA 办公自动化系统存储入库，通过局域网和　系统上网发布，实现网上查询和浏览服务。此外，对声像　的编研工作还有待加强，在企业宣传册、企业院史志、形象宣传片、网站等载体上，要切实发挥声像　的优势和作用。 二、做好声像　管理和利用的措施与对策 （一）加强宣传教育，提高声像　意识。声像　意识淡薄是造成“收集难”的重要原因。搞好声像　收集不仅是　部门的事，因此加强对声像　归档工作的广泛宣传，使全体员工增强　意识，在　工作中得到他们的技术支持。增强责任感，自觉监督归档。发挥业务部门的专业特长和优势，依靠他们的技术力量来完成重大活动、重要会议录音、录像、光盘制作刻录工作，依靠录、摄像人员完成声像　收集整理编目归档工作。　部门负责从会议开始到结束全程跟踪，提出归档时间要求，保证声像　及时归档，防止散失。 （二）建立健全管理制度，明确收集范围。应根据自身实际情况，重新修订、完善声像　标准、规范，补充、完善《声像　管理办法》等管理制度，对声像　收集内容、信息采集时间和方式、整理方法、存储格式、保管条件作出详细规定，强调声像　集中统一管理的原则。从源头控制声像　接收工作，明确规定声像　由形成部门负责收集整理，由摄像、录音人员负责完成声像　的编辑、存储、刻录光盘等事项，提出质量要求，要求归档声像　必须是原版、原盘、说明齐全，内容真实，格式符合归档要求。保证归档声像　质量。 （三）强化培训，加强人才队伍建设。创造条件支持、鼓励员工学习网络技术、数字化技术及摄像技术、光盘检测技术、电子　制作知识，提高　人员的技能水平；注重复合型人才的培养。根据　工作需要，挑选高素质信息和计算机等方面的人才充实到　队伍中来，负责　工作以及系统管理、维护工作和数字化工作，使其成为复合型人才，保证数字化工作的顺利进行。 （四）结合实际, 创造条件, 力求妥善保管。企业应配备防磁柜、数码照相机、数码摄像机、扫描设备、检测设备、光盘刻录机等设备，并组织对馆藏声像　进行定期检测，购置特殊载体　专柜，改善声像　保管环境，严格控制温、湿度，　限度延长声像　的寿命。 （五）加强编研, 重在利用。积极开展声像　编研工作,通过多种方式和　手段, 改变声像　“养在深闺无人识”的现状，得到有效利用, 为企业发展助力。 一是编辑出版企业专题图片展和企业宣传册，并公开展出。这不仅是企业宣传工作的需要, 也是　工作展示、宣传自我的良好机会。 二是开展声像　　建设，利用数字化的图片、多　资料建设