办公档案论文11篇：借助OA办公平台实现档案查阅信息化管理 .docVIP

办公　　11篇 内容提要： ? 借助OA办公平台实现　查阅　管理 ? 以提升计生　管理水平为抓手 推进计划生育管理　建设进程 ? 试论房地产专业类　　管理的实际应用 ? 浅谈　工作中服务与管理的相辅相成 ? 办公自动化环境下的医院　管理研究 ? 试谈如何提高农机　管理水平 ? 我国企业　管理　服务存在问题和管理措施 ? 电影影像　的保存及维护策略探讨 ? 如何做好“互联网+ 　” ? 新形势下文书管理的运用技能分析 ? 浅谈工商企业信用　管理体系的建设 全文共30581 字 借助OA办公平台实现　查阅　管理 【摘 要】随着信息技术的不断发展和管理水平的不断提高，传统办公模式逐步被办公自动化所取代。在此形势下，实现　查阅的　管理不仅是　工作顺应信息时代发展的必然选择，也是实现　资料有效开发利用的客观需要。本文从德阳市人民医院借助OA办公平台实现　查阅　管理的实际经验出发，着重就实施过程中取得的成效和存在的问题进行了探索与思考。 　　【关键词】OA办公平台；　查阅；　管理 　　　查阅是　管理的重要一环，在信息技术飞跃发展的今天，如何转变传统的　查阅方式，提升医院　工作管理水平和服务水平，进一步促进　信息資源的开发与利用，是医院　管理工作的一项重要内容。 　　一、　查阅　管理的必要性 　　随着计算机技术、网络技术以及信息技术的应用与发展，我国已逐步步入了一个　、数字化的　。[1]　对信息的时效性、系统性等要求越来越高，传统　管理模式弊端日益显现。在以往传统的　管理工作中，职工到　室查阅　资料，不仅受时间、空间限制，同时耗费　管理人员大量的时间成本。 　　二、德阳市人民医院实现　查阅　管理的途径 　　（一）医院　　管理历程 　　德阳市人民医院使用计算机管理　90年代即有所涉猎，但使用相对简单粗放。2006年，实行电子　备份存档，因是单机版管理软件，网络技术优势无法充分发挥。2011年，德阳市利用　　网启用在线归档系统，为　延展保存提供了技术和　策保障。但对院内查阅使用来说，查阅者仍只能到　室办理现场查阅手续。 　　（二）医院OA办公平台应用情况 　　2014年底，德阳市人民医院启用OA办公平台。彼时，OA应用趋于成熟，利于实现院内信息资源整合，规范工作流程，提高办公效率，行　管理满意度不断攀升。 　　（三）　查阅　管理实施情况 　　OA的便捷触发了　管理人员推进　管理　的思考，如何借助OA办公平台实现　查阅成为继OA在线归档之后的又一课题。参照办公应用模块设计方式和原始查阅登记表，　管理部门设计流程并制定OA模板上线。 　　应用中，发起人发起查阅表单，完善日期、部门、查阅内容（可关键字）、利用目的等信息并提交，表单即自动流转到　部门负责人，审批同意后，　部门负责人指定相应　管理人员查找　资料并上传，之后表单自动流转到发起人，发起人查阅完毕后填写利用效果，　人员审核评估后表单即自动归档。查阅表单可追踪、可评估、可归档。 　　对于　　，采取的方式是走OA　查阅登记流程，但　人员不再直接上传　文件，而是要求发起人到中心　室现场查阅。 　　（四）　查阅　管理实施效果 　　1.查阅过程方便快捷 　　借助OA办公平台实现　查阅　管理，不仅简化手续办理程序，借阅过程可实时追踪，也有助于　管理负责人精确指派相关门类　管理人员具体负责资料的查借，加快流转速度，科学准确评估使用效果，提高　资料利用效率。 　　2.查阅管理有迹可循 　　借助OA办公平台实现　查阅　管理，　管理人员在查阅登记表存档文件夹下，可以通过时间、查阅者、查阅关键字、文号等指定内容进行搜索，快捷精确。 　　3.促进　资源开发利用 　　运用现代化借阅工具方便　使用者检索查阅　信息，保证了　信息的　性和完整性，提高效率，且利用业余内部局域网，可能实现各科及部门之间信息的畅通交流，实现资源的有效共享，使　借阅工作能够更好地满足医院科研及医疗工作的需要，更好地促进医院各项工作的顺利开展。[2] 　　德医借助OA平台实现　在线查阅以来，查阅频率不断提高，表单流转速度越来越快；据满意度测评调查显示，查阅者满意度亦不断提升。 　　三、存在的主要问题及应对策略 　　德阳市人民医院借助OA办公平台实现　查阅　管理实践确实取得一定成效，但在实际操作中，仍存在问题有待解决。 　　（一）存在的主要问题 　　1.按照保密规定，　查阅人员查阅　文件，在OA填写查阅表单的基础上，仍只能现场查阅，不得带出或复制。 　　2.目前德医所使用的OA系统设定的　借阅时间为3个月，笼统的时间限制离精益管理还有距离。 　　3.在线查阅方便快捷，导致个别职工一旦需要查阅资料首先就想到OA查阅，且该情况多是查阅价值不高的信息，浪费　资源和人力时间。 　　4.对于利用效果，个别查阅者疏于记录，不如实填写或拖时