EXCEL2007常用的功能和技巧.pptVIP

返回 内容提要： 在Excel 2007中，用户可以轻松地创建具有专业外观的图表。通过图表分析表格中的数据，可以将表格数据以某种特殊的图形显示出来，从而使表格数据更具有层次性与条理性，并能及时反应数据之间的关系异与变化趋势。在本章中，首先讲解图表的基础知识与创建方法，然后讲解图表的美化与编辑，并通过简单的图表练习，使用户完全掌握使用图表分析数据的方法与技巧。 返回 图表主要由图表区域及区域中的图表对象组成，其对象主要包括标题、图例、垂直（值）轴、水平（分类）轴、数据系列等对象。在图表中，每个数据点都与工作表中的单元格数据相对应，而图例则显示了图表数据的种类与对应的颜色。其图表的各个组成元素。 返回 在Excel 2007中，用户可以通过【图表】选项组与【插入图表】对话框2种方法，根据表格数据类型建立相应类型的图表。 演示 返回 创建完图表之后，经常需要进行一些编辑工作，如数据的删除和添加，表格类型和位置的调整等。 演示 返回 创建完图表之后，图标位置的调整，点击鼠标右键选择“移动图表”。 演示 返回 创建图表之后，用户往往由于某种原因编辑图表数据，即添加或删除图表数据。 演示 返回 编辑文字是更改图表中的标题文字，另外还可以切换水平轴与图例元素中的显示文字。 演示 返回 为了达到美化工作表的目的，需要设置图表的颜色、图案、对齐方式等格式。另外，为了满足工作中分析数据的各种要求，用户还需要在多种图表类型之间进行相互转换。 演示 返回 创建图表之后，用户便可以根据数据类型，更改图表类型。 演示 返回 设置图表格式是设置标题、图例、坐标轴、数据系列等图表元素的格式，主要设置每种元素中的填充颜色、边框颜色、边框样式、阴影等美化效果。 演示 选中图表后，选择“布局”或“格式” 补充小技巧 1.功能强大的合并计算 2.巧用假设分析解方程 演示 演示 3.Excel中制作下拉菜单 演示 请大家完成练习12 附 常用快捷键的使用 (1)．插入、删除和复制选中区域 复制选定区域 CTRL+C 粘贴选定区域 CTRL+V 剪切选定区域 CTRL+X 清除选定区域的内容 DELETE 撤消最后一次操作 CTRL+Z (2).打印 显示“打印”对话框 CTRL+P  显示“打印”预览 CTRL+F2 (3)．移动切换单元格、工作表、工作薄 移动到当前数据区域的边缘 CTRL+ 箭头键移动到工作表的开头 CTRL+HOME移动到工作表的最后一个单元格。CTRL+END向下移动一屏 PAGE DOWN 向上移动一屏 PAGE UP向右移动一屏 ALT+PAGE DOWN向左移动一屏 ALT+PAGE UP移动到工作簿中下一个工作表 CTRL+PAGE DOWN移动到工作簿中前一个工作表 CTRL+PAGE UP工作薄间切换 CTRL+TAB插入新工作薄 CTRL+N 重复最后一次操作 CTRL+Y 加入单元格批注 SHIFT+F2向下填充 CTRL+D 向右填充 CTRL+R ?#? 10 步骤 1 说明：单击数据中的任意位置时，将在报表中包括所有工作表数据。如果您只想在报表中包括部分工作表数据，请只选择要使用的数据。 ?#? 11 此外，已经为您选择“新工作表”作为放置报表的位置。如果您希望将报表放在与数据相同的工作表中，请单击“现有工作表”。 ?#? 19 ?#? 20 该动画还说明了如何“从该处进行添加”： 单击“添加到报表筛选”后，新的“国家/地区”报表筛选将被添加到报表顶部。“国家/地区”字段旁边的箭头显示“(全部)”，并且您可以查看这两个国家的数据。如果只查看加拿大或美国的数据，请单击该箭头并选择其中一个国家。要再次查看这两个国家的数据，请单击该箭头，然后单击“(全部)”。 提示：要从报表中删除一个字段，请在“数据透视表字段列表”中清除该字段名旁边的复选框。要删除该报表中的所有字段以便重新开始，请在功能区中“选项”选项卡上的“操作”组中，单击“清除”按钮上的箭头，然后选择“全部清除”。 [讲师备注：要在观看幻灯片放映时播放动画，请右键单击动画，然后单击“播放”。文件播放一次后，您可能需要单击“快退”（首先右键单击鼠标），然后单击“播放”。如果您单击幻灯片以调入文本或前进到下一张幻灯片，但没有反应，请在动画外单击。有时需要单击两次。如果您无法正常观看动画，请参阅本演示文稿最后一张