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办公 13篇
内容提要:
? 保存价值鉴定问题与对策
? 高校 馆创新服务的思考
? 办公 管理应有以及工作研究 (共3篇)
? 大数据背景下医院行 办公 电子化管理探讨
? 移动互联网信息技术下的移动 馆构建探讨
? 基于Caj云阅读平台的文献利用阅读实践
? 新形势下医院 管理的特殊性
? 是爱国主义教育的生动教材——以 与毛岸英等书信为例
? 互联网思维在大学生创业中的应用研究
? 充分发挥高校人事 服务功能之我见
? 企业 管理中的流水法则分析
? 保存价值鉴定问题与对策
? 从叙事时间看公文与报告文学的区别
全文共47375 字
保存价值鉴定问题与对策
王 蕾
摘 要: 保存价值鉴定是 业务建设的重要内容,其决定 的命运、 资源建设、 开放利用和 事业的发展.对 保存价值鉴定问题与负面作用,应采取相应的对策.
关键词: ;保存价值;鉴定;鉴定问题;对策
保存价值鉴定工作是 业务建设的重要内容,贯穿于 管理的始终.这项判定 价值、确定 保管期限、决定 命运、确保 质量的工作开展的如何,直接影响着 资源和 建设,影响着 开放利用和 事业发展进程.鉴定工作中存在的问题及产生的负面作用和影响,不能不唤起我们的重视和采取相应对策.
1 保存价值鉴定问题扫描
1.1 数量迅速增长
随着 开放的不断深入,科学技术的迅猛发展,知识经济时代的到来,作为“ 记忆”、“ 记录”的 迅速递增已成为普遍现象.
1.2 现行 中,一部分已经保管期满,到了规定的鉴定时限
局 文书 保管期限规定:长期 为16年至50年左右,短期 为15年以下.《 馆工作通则》规定:省辖市(州、盟)和县级 馆接收本级各机关、团体及其所属单位具有 和长期保存的 .但并不是所有单位的 都能移交 馆保管,如赤峰学院的 均由学院 室保管.此外地市、县级 馆和 室还保管了部分和全部短期 ,大多数全宗的 形成于五十年代,1950年形成的长期 已近65年.每年都有文书、会计 等跨入需鉴定的行列.期满 的鉴定工作已势在必行.
1.3 部分 保存价值评估、预测的不准确
由于受不同 环境、价值鉴定标准、人员素质等诸多因素的影响,致使立卷归档鉴定存在一定问题.第一,归档范围不明确.不该归档的文件材料归档了,以致玉石不分;第二,保管期限划分不准确.一是不同保存价值的文件混合组卷,保管期限划分或宽或严.二是整个案卷错划保管期限.三是以件保管的文件保管期限划错;第三,重复文件等占有一定比例.
1.4 保存价值鉴定问题给 业务工作带来连锁反映
1.4.1 目录数据库建设中,无暇顾及 保存价值鉴定的准确程度
如根据《全国 建设实施纲要》,内蒙古自治区 局部署,盟市 馆、室均在为建设数字 馆、室做先期准备工作.在 目录数据库建设中,将 、长期 进行文件级目录的输入,还有其它业务工作要开展,没有精力先鉴定,再录入.
1.4.2 保存价值鉴定与档号之间的矛盾
综合 馆、室藏全部 基本形成检索系统,均编制了案卷目录、案卷文件目录、多种专题目录、分类目录、全宗指南等检索工具,并注明了档号:全宗号、案卷目录号、案卷号、页号、件号.入馆序列内各机关 室室藏的 、长期 的档号是与 馆的档号统一接排的.开展长期、短期 的鉴定,各全宗各年度都会鉴定出 保存的文件材料等等,并出现大量的空号,牵涉到 馆、 室的检索工具体系,如不系统更改案卷号,又会与档号编制规则相悖,可谓牵一发而动全身.
1.4.3 保存价值鉴定与 接收工作的矛盾
目前, 馆馆藏大部分源于 室移交的 . 馆接收 时,再行鉴别 保存价值的把关工作为时已晚,因卷已立好,目录已编制好,再行整改甚至打乱重来,是对人力、物力、时间的浪费.不改又是失误、失职,处于两难境地.同样,大的机关单位 室(如赤峰学院 室)的 源于各下属单位移交的 .
1.5 保存价值鉴定工作没有列入议事日程
的初始鉴定,实际上是由机关单位 室的 工作人员来完成的,是 鉴定工作的重要基础.机关单位 工作人员中专职的很少,大部分为 ,有的甚至身兼数职,而且更换频繁,直接影响到 质量的优劣.
保存价值鉴定工作基本处在 鉴定初始阶段,始终没正常开展起来.而且鉴定工作不在岗位目标和年度考评之内,工作中忙于完成硬性指标,将 鉴定工作置于脑后.
2 保存价值鉴定问题的负面作用
2.1 鉴定问题对 资源建设的负面作用
资源建设是 事业的物质基础.科学地把握 资源建设的价值取向,使保存的 反映出一定时期本地区、本单位 发展的基本 面貌,建立一定意义上的馆、室藏丰富、门类齐全、结构合理、具有地区、民族和单位特色的馆、室藏体系,走可持续发展之路.
与之相反, 保存价值鉴定出现问题,对 资源建设产生一定的负面作用.第一,不明确归档范围,以致
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