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关于会议发言的技巧 你必需知道的会议总结发言技巧 会议总结是会议领导者对会 议状况的归纳性陈述，是领导者对会议的画龙点睛之笔，关系到会议 能否开得圆满胜利，关系到会议质量的凹凸。会议总结看似简洁，但 领导者要做好它，也并非易事。 领导者做会议总结发言，应敬重事实，一分为二，既充分确定 成果，又指出缺乏之处，尤其要对今后努力方向和奋斗目标予以强调。 (1)会议总结的方式 领导者有效地进行会议总结，可以采纳如下方式： 一是穿珠式：与会人员的发言中，不乏闪光之处，但由于各人 把握的状况或熟悉水平的局限性，这些思想火花只是些 “零珠碎玉”。 会议领导者应站在更高的层次上，用进展联系的观点，把这些 “零珠 碎玉”穿起来，形成有价值的会议总结。 二是归纳式：与会人员列举了很多互有联系的事实，但对这些 事实仅处于感性熟悉阶段，会议领导者应运用归纳求证法，从中找出 有规律性的东西。 三是升华式：与会人员都表述了自己的见解，但表述得都不够 完善和深刻，这就需要会议领导者对众人的思想加以升华，将与会人 员心中全部、口中所无的内容表达出来，使众人的熟悉水平上升到更 高的层次。 四是评论式：这种方式一般用于策略性讨论会议上。在与会人 员充分地献计献策后，会议领导者要对这些看法作出评论，同时说明 第 1 页 自己的看法。当然领导者在评论方案时要有分析，表态应留意方式， 不要损害与会人员的自尊心。 五是拍板式：当领导者做决策的各项客观因素，大家的看法已 经明白时，领导者就应准时拍板定案，不行迟疑不决，丢失良机，不 然就会给工作带来更大的损失。 (2)常见的会议总结方法 会议领导者作总结，应依据不同的会议种类，有所侧重，有所 区分。 一是解决问题会议总结法。 每一个问题商量完毕，会议领导者都要做一次归纳，形成一个 全都的看法;全部问题商量完毕，会议领导者再做简要的会议总结， 归纳一下会议的成果与缺乏，强调一下有关问题。假如需要将会议决 议内容形式一个文件或会议纪要，则当场交由承办人落实。假如需要 进行下次会议，则同大家商定下次会议的开法与时间。 这类会议总结中，除了对会议的整体状况进行回顾和概述外， 假如会议中有些问题还没有得到解决，有待进一步讨论时，在会议总 结中也可以一并向与会人员交代清晰。 二是决策性讨论会议总结法。 这类会议在最终作总结时，应做到以下三点： 一是充分确定会议取得的成效是大家共同努力的结果，这样有 利于增添会议的主动气氛，也有利于今后这类会议开得更好。 二是肯定要把全部有价值的看法尽可能不遗漏地综合起来，赐 第 2 页 予确定，即使 完全未被接受的看法，也应确定它的价值，或表示在其他场合 可供参考。 三是一般不要 “封口”，永久不要把某些看法说得十全十美， 赐予全面确定，而对另外一些看法赐予全面否认，由于这样做是不明 智的。 同时，领导者应明确表示，盼望大家散会后还要连续思索、主 动探究，欢迎并随时预备倾听大家新看法，等等。 总结这类会议最忌讳的是，与会者发表了十条看法，会议领导 者在最终作总结时，却发表了一通早已想好的，与众多看法相悖的看 法。这样，大家就会视其为自视高超，刚愎自用，久而久之，便会降 低大家参与这类会议的爱好，主动探究的空气就会窒息。 三是全体员工会议总结法。 全体员工会议总结的主要内容有： ①简要说明会议是在什么状况下闭幕的; ②回顾会议过程，概括会议内容，总结大会成果，在确定成果 的同时，指出缺乏与努力的方向; ③向与会人员提出贯彻执行会议决议要求，表示祝福或赐予鼓 舞; ④严肃宣布会议闭幕。 这种会议的闭幕词与一般会议总结是有区分的;前者对会议状 况的总结是高度的概括，后者则比较深化详细;前者的文字比较严谨 第 3 页 庄重，后者则较轻松任凭。