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学院印章管理规定 1. 引言 学院印章是学院的重要财产，具有法律效应。为了规范学院印章的使用和管理，维护学院的形象和利益，制定本管理规定。 2. 定义 学院印章：指学院用于公文、证明、合同等文件上的印章。 学院印章管理人员：指被授权管理学院印章的工作人员。 3. 学院印章的种类 学院印章分为公章、行政章、财务章、合同章和其他特定章等种类。各种类印章的用途、样式、刻制材料和尺寸应符合国家有关法律法规的规定。 4. 学院印章管理机构 学院设立学院印章管理机构，负责学院印章的统一管理和监督。具体职责如下： - 编制印章使用管理制度，监督印章使用； - 组织对印章的刻制、验印和封存； - 负责印章的申请、发放、收缴和注销等工作； - 监督印章使用过程中的安全管理。 5. 学院印章管理人员的职责 学院印章管理人员是学院印章的直接管理者，负责印章的安全保管和合法使用。具体职责如下： - 确保印章的完整和安全，定期检查印章的刻制和使用状况； - 确保印章的使用符合学院相关制度和规定； - 按规定程序，审批印章的申请和使用； - 监督印章使用者的行为，防止滥用和非法使用。 6. 印章的使用范围和程序 学院印章的使用范围和程序如下： - 公章：用于重要文件、公函、学位证书等。使用公章须经学院正副院长或授权的管理人员签字同意。 - 行政章：用于行政事务、证明文件等。使用行政章须经相关部门负责人或授权的管理人员签字同意。 - 财务章：用于财务事务、合同等。使用财务章须经财务部门负责人或授权的管理人员签字同意。 - 合同章：用于合同签订。使用合同章须经相关负责人或授权的管理人员签字同意。 - 其他特定章：用于特定事务，具体使用范围须事先明确，并经相关负责人或授权的管理人员签字同意。 7. 印章的申请与发放 印章的申请与发放程序如下： - 申请人必须填写印章申请表，并注明具体使用目的和期限； - 印章管理机构核对申请材料，审查使用目的和期限是否合理； - 经核实无误后，印章管理机构发放印章，并记录到印章使用登记簿中。 8. 印章的收缴和注销 印章的收缴和注销程序如下： - 印章管理人员应及时收回已发放的印章，特别是相关人员离职、职务变动或不再符合使用要求时； - 收回的印章必须经印章管理机构验收后，方可注销登记。 9. 印章的保管和使用安全 为确保印章的安全保管和使用，印章管理人员应当遵守以下规定： - 严格遵守印章使用制度，不得私自借用、转借或擅自篡改印章； - 印章必须定期检查，发现损坏或失效应及时更换； - 印章必须存放在安全、防火、防潮的专用柜中，未经审批不得外借； - 出借印章时，必须填写借用记录，并限制借用时间和范围； - 发现印章遗失、被盗、损坏等情况，应立即报告印章管理机构，并按规定程序处理。 10. 违反规定的处罚 对于违反学院印章管理规定的行为，学院将按照相关制度和规定进行处理，包括但不限于以下措施： - 扣发或停发工资； - 进行诫勉、书面警告； - 追究法律责任； - 终止或解除劳动合同。 11. 附则 本规定自颁布之日起生效，如有补充或修改，将另行通知。