超市商品管理信息系统数据库设计.docxVIP

湖南商学院管理信息系统实验报告 二 二、需求分析： （一）主要目标 为了大大提高超市的运作效率，降低经营成本，提高效益，以及提升超市的管理水平。根据超市的需要，对其进行规范化管理，因此需要一套合理的管理体系。 （二）功能分析 1、 录入产品信息，并对其进行分类，能够对现有产品的信息进行维护、当产生了新产品后，能够录入新产品的信息； 2、能够输入员工、供应商的相关信息并能对其更新； 3、 在收银处，随时录入商品出货信息（包括产品编号、出货单价、出货数量、员工编号等），及时更新数据库数据； 4、 从供应商处进货后，及时录入产品进货信息（包括产品编号、进货单价、进货数量、供应商编号等）； 5、 录入产品原始库存，并能够根据产品进货、出货信息进行库存管理、更新； 6、可随时查询产品信息、出货信息、进货信息（如月出货报表），并可以打印输出； 7、能够根据出货、进货表中的数据自动计算出每种产品的当日库存，并能够实现当前库存查询； 8、 在需要时生成商品库存情况报告，实时报告商品库存情况：库存量不足（小于某一自定的数量）时，可生成缺货报告，并提供商品种类，来源等信息，方便采购人员进行商品采购；库存量超额（大 第 1 页 共 20 页 湖南商学院管理信息系统实验报告 于某一自定的数量）时，可生成超额库存报告，以便管理人员进行产品组合的协调； 9、 商品出货达到一定数量时，可将此类商品信息及出货进货信息打印输出，能够提示畅销产品和滞销产品的种类，并提供商品的库存信息用于市场导购和商品采购指导。 （三）数据定义 库 库存 n 入库 商品编号 1 商品名称 1 n n n 供应商 供应 商品 商品类别 n 备注 供 应商编 号 名 称 厂 址 电 话 销售 n n 员工 出库 员 工编号 姓 名 性 别 年 龄 部 门 职 务 电 话 图 1.1 E-R 图 第 2 页 共 20 页 湖南商学院管理信息系统实验报告 （四）系统设计 1、商品管理：录入现有商品的相关信息，如生产日期、保质期、进货价格、出货价格等，并将其进行分类，以便查询、维护、更新； 2、进货管理：录入进货相关信息，并进行查询、更新，可打印输出； 3、出货管理：记录出货相关信息，并进行查询、更新，可打印输出； 4、库存管理：根据进货、出货信息自动计算库存量，并存储商品库存信息，且可以随时打印输出需要的产品库存信息； 5、员工信息管理：员工基本信息的创建、更新、查询； 6、供应商信息管理：供应商基本信息的创建、更新、查询。 商 商 商 员 品 品 品 进 出 存 工 信 信 信 货 货 货 信 息 息 息 管 管 管 息 录 更 查 理 理 理 管 入 新 询 理 超市商品管理子系 超市商品管理子系统 商品管理 商品流通管理 人员管理 供应商信息管理 湖南商学院管理信息系统实验报告 图 1.2 功能模块树形图 三、数据库设计： （一）、表单设计 1、超市商品信息表 该表主要是显示该超市所卖的商品，及这些商品的基本信息，如：产品标号、产品名称、生产日期、保质期等。 图 2.1 商品分类设计视图 第 4 页 共 20 页 湖南商学院管理信息系统实验报告 图 2.2 商品分类数据视图 2、超市库存表 该表主要的功能是显示已剩下的库存，给下次的进货提供信息。 图 2.3 库存设计视图 第 5 页 共 20 页 湖南商学院管理信息系统实验报告 图 2.4 库存数据视图 3、进货信息表 该表主要是显示进货商品的基本信息，有：产品编号、进货量、进货商、进货日期等。 第 6 页 共 20 页 湖南商学院管理信息系统实验报告 图 2.5 进货信息设计视图 图 2.6 进货信息数据视图 4、出货信息表 该表主要是显示已卖出商品的信息，如：该商品的产品编号、出货量、以及出货单价与日期、出售该商品的售货员。 第 7 页 共 20 页 湖南商学院管理信息系统实验报告 图 2.7 出货信息的设计视图 图 2.8 出货信息数据视图 5、供应商表 该表主要是显示供应商的基本信息，有：供应商 ID、供应商名称、以及地址和联系方式。以便超市对货源进行科学的管理。 第 8 页 共 20 页 湖南商学院管理信息系统实验报告 图 2.9 供应商设计视图 图 2.10 供应商数据图 6、员工信息表 该表主要是显示员工的基本信息，包括：员工编号、姓名、性别、年龄、部门、职务、联系方式、工资等信息。方便超市的人力资源管理。 第 9 页 共 20 页 湖南商学院管理信息系统实验报告 图 2.11 员工信息设计视图 图 2.12 员工信息数据视图 （二）、关系视图 第 10 页 共 20 页 湖南商学院管理信息系统实验报告 四、查询、窗体和报表（包括设计视图）： 图 3.1 出货信息查询设计视图 第 11 页 共 20 页 湖南商学院