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医院财务内部监控制度
由于医院财务的重要性,医院必须建立完善的财务管理制度,以确保资金的安全、流转以及提高医院财务管理的透明度和效率。针对此,我们将制定一份医院财务内部监控制度,以下是具体内容:
一、监控制度的指导思想
建立有效的财务内部监控制度,综合发挥各种监控手段和控制措施,强化财务监控和财务管理,实现事前、事中和事后控制相结合、多层次监控和企业风险的整体控制,确保资金流转安全,遵循合规原则,促进医院财务健康可持续发展。
二、财务监控制度的适用范围
本财务监控制度适用于医院所有预算、财务数据、个人财务信息等各种财务活动及有关人员。包括但不限于:财务部门、医院领导、各科室人员、财务顾问、审计师、董事会成员和股东等。
三、财务监控制度的基本措施
1、建立完善的财务监控体系
要建立以风险管理为导向,以财务控制为核心、以信息化支持、以管理制度为保障的医院财务监控制度,形成包括预算管理、财务合规、内部审计、税务管理等多层次、多维度的财务监控体系。重点针对流程、政策、操作等环节,建立细致的财务审计、内部审计监控体系,并通过科学、严密的监控机制保证其落实和执行。
2、制定预算管理制度
医院财务监控体系的核心环节是建立完善的预算管理制度。任何资金支出都应该按照预算管理制度进行规范的流程管理,确保资金利用合理化和有效性。同时,严格按照年度预算支出计划管理,确保严格遵守财务流程管理标准,并在实施过程中定期评估和改进。
3、建立合规业务体系
医院财务内部监控制度必须建立合规业务体系,确保各项业务活动、经济业务行为符合国家法规、部门规定及财务制度要求,全面减少财务违规操作的风险,并严格遵守相关法律法规和财务标准。
4、建立严密的内部审计机制
医院财务内部审计是企业内部监控制度的重要组成部分。内部审计要严格遵守相关法律法规和财务标准,关注涉及资金及现金流的重要业务、关键过程及风险点,确保财务监控与管理的有效性及透明度。
5、防止欺诈与损失
医院财务监控体系要重视辨别和排除非法事务、防止财务欺诈和其他损失,应建立操作监控机制及有效的交易流程,实时监测和分析资金流动,及时发现和纠正财务漏洞,确保医院财务资产的安全性和完整性。
四、财务监控体系的管理与落实
为确保财务监控制度的有效实现,必须有一种严格的管理措施与具体操作,包括但不限于:
1、财务部门应当设立专门负责财务监控体系的职能部门,并在体系的执行中承担重要的角色。
2、经常性、周期性固定考核财务监控体系的有效性,并对体系进行整改和持续优化。
3、财务监控体系的执行者必须在完成本职工作的前提下,认真履行体系职能,确保体系的顺利运转。
4、财务监控体系涉及到的部门及人员必须在日常工作中认真负责,做到透明、开放、公正,严格落实财务制度。
5、财务监控体系定期进行全面维护,防止系统数据的无意或有意的修改、破坏、盗取。
五、总结
财务监控体系是医院金融管理的重要环节,财务监控体系的建立与执行需要完善的制度保障和严格的监控机制,切实保障医院资金帐户安全,为医院财务工作的开展提供可靠保障,同时提升医院的竞争力和社会公信能力。
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