专业会展组织者(pco)对会展发展的必要性和重要性。.pdfVIP

一、结合欧美会展业发展的经验，探讨专业会展组织者（pco ）对会 展发展的必要性和重要性。 摘录 会展业是集商品展示交易、经济技术合作、科学文化交流为一体，兼 具信息咨询、招商引资、交通运输、城市建设、商业贸易、旅游服务等多功能的 一种新兴产业。 它起源于欧美，自从首届世界博览会于1851 年在英国伦敦成功 举办以来，会展逐渐被各国重视，并迅速发展为一个新兴的行业。 1851 年的大 博览会是历史上第一个规模如此之大而堪称“最大的、第一个在世界范围举行的、 第一个营利性的博览会”它通过会展活动，带动巨大的物流、人流、资金流、信 息流，提升城市品位和知名度，进而推动经济和社会的发展。 关键词 ：会展业 专业会展组织者（PCO ） 经验 重要性 近几年，我国的会展业得到了较大的发展，但相比欧美地区的会展业， 我国仍然存在较大的不足。首先先向大家解释一下何为会展吧！ 会展产业对相关产业具有1：9 的拉动作用，会展不仅能带来巨大的经 济效益，更重要的是还能带来巨大的社会效益。因此，我国对会展业的发展也越 来越重视了！由于我国的会展业起步晚，起点低，发展快：并且出现 “三多”： 展览数量多、主办单位多、行业重复办展多，但发达国家如欧美地区的会展业已 经发展得比较成熟了，因此，我们有必要向欧美国家学习一些好的经验，通过借 鉴他们的经验来发展我国的会展业，以下就是欧美会展业发展的经验： 1、政府的大力支持，并以宏观调控为主。欧美国家会展业的发展很大程度 上与该国家的政府密切相关，政府的大力支持和在投资、制定政策、对行业协会 的管理等方面作出了巨大的贡献。 2 、非常重视专业人才，并加强对人才的培训。会展业的发展需要大量专业 人才，而这些国家对人才的培养是非常重视的，部分国家还设有专门的展览教育 培训基地。 3 、拥有较为完善的会展法律法规。由于欧美地区的会展业拥有较长的历史， 在长期的会展实践过程中制定了一整套完整的会展法规，正是这些严格的会展法 规保证了他们会展业健康有序的发展，从中也体现了政府的积极促进作用。 4 、拥有含先进技术的会展场馆。该地区所举办的会展大部分都应用了先进 的技术，这对会展的顺利进行及举办效果达到一定的促进作用，也是这些国家向 先进化、品牌化、国际化方向发展所要达到的要求之一。 5 、拥有发达的全球会展营销网络。欧美国家在世界各地建立了全球会展营 销网络，极大地提高了这些国家和地区在国际会展市场的竞争力,其中有一个特 点精神利用跨国会展业在全球各地开设办事处。 6 、利用专业会展组织者（PCO ）来帮助会展的成功举办。目前，国际会 展业的发展趋势是运作和管理越来越专业化，形成了“专业会议组织者”PCO 与 “目的地管理公司”DMC 的分工体系。PCO 在国际上主要是指为筹办会议、展览 及有关活动提供专业服务的公司，或从事相关工作的个人。 在这里我主要向大家介绍专业会展组织者（PCO ） 专业会展组织者PCO （ProfessionalConferenceOrganizer ）是会展业的核心， 它对会展的作用的举足轻重的，PCO 主要办理行政工作及技术顾问相关事宜， 其角色可以是顾问、行政助理或创意提供者，在组委会和服务供应商之间起到纽 带的作用。总之，PCO 能依据合约提供专业的人力及技术、设备来协助处理从 规划、筹备、注册、会展到结案的工作，具体工作内容包含：会议或展览活动的 策划、政府协调、客户招徕、财务管理和质量控制等。 会展组织者（PCO ）、目的地接待者（DMC ）分工体系是会展旅游业发展的 重要内容，但我国目前无论是会展旅游企业还是政府都较关注目的地接待者 （DMC），对于会展中最为重要的会展组织者（PCO ）缺乏认识。 那么，下面 就让我简单说说PCO 对会展业的发展的必要性和重要性吧！ PCO 的必要性： 一、由我国会展业的发展现状决定的。由于我国的会展业发展水平比较低， 在举办会展的过程中会对所面临的各种问题不知所措。1、我国市场化程度较低： 政府干预过多、我国的会展市场目前还是单一买家市场。2、外部环境亟待改善： 法律、法规不健全，城市环境有待改善。3、重硬件轻软件，重会展轻会议：展 馆面积不大、功能单一、利用率低、配套设施落后、缺乏整体规划，过多的重视 会展所带来的经济效益，而忽视会议的重要性。种种现状表明了我国会展业需要 依靠PCO 来根据会展的发展情况来举办会展。 二、由缺乏