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- 2023-09-14 发布于天津
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总承包商务管理措施
一、分包合同的分类
分包合同类型按分包签订合同主体的不同共分为自行分包合同、三方合同、独立分包合同三种类型。
自行分包合同是指总包方与分包方双方直接签订的分包合同。其中包含业主指定分包单位和分包合同价,由总包方与分包方签订的分包合同。
三方合同是指业主方、总包方和分包方三方共同签订的分包合同。
独立分包是指在总承包管理范围内,由业主直接与分包方签订的分包合同。总承包管理范围外的业主直接与分包方签订的分包合同不属于本章节所指的独立分包合同类型。
二、分包商的选择
分包商的资质必须符合国家的相关规定。
1、自行分包商的选择
按照公司专业分供方考察、引进、招投标管理规定执行。
2、三方合同分包商的选择
(1)分包商的资格预审
总包部组织或参与潜在的投标单位资格预审的过程,为业主方提供服务。
(2)分包商的招标
总包部应参与分包招标活动,给业主提供合理化建议,要求与总包合同中的相关要求实现无缝对接,选择出有利于工程顺利进行的优质分包商。
(3)独立分包商的选择
业主在进行独立分包商招议标时,总包方全程参与,参照三方合同类的分包商选择方法。
三、分包商合同签订
1、自行分包合同的签订
按照公司专业分供方合同签订的规定执行。
2、三方合同的签订
分包商中标后,总包部参与合同洽商,对合同的起草、评审和谈判等过程进行参与,以达到总承包合同和分包合同高度吻合,便于在施工过程中三方顺利履约。
3、独立分包的合同签订
总包方参与合同起草、洽商,对业主提出合理化的建议
四、分包商的进场
1、分包商进场程序
分包商提供企业资格类资料、商务类资料办理部门:商务部 办理人: 郭岩分包商提供劳务类资料办理部门:生产部 办理人:周磊
分包商提供企业资格类资料、商务类资料
办理部门:商务部 办理人: 郭岩
分包商提供劳务类资料
办理部门:生产部 办理人:周磊
签订施工现场管理协议
办理部门:安全部 商务部 办理人:李文权、郭岩
分包商提供安全类资料
办理部门:安全部 办理人:李文权
分包商准入证签发
办理部门:综合办公室:汪岚
部门签字不齐全
返回部门办理
各部门签字齐全
分包单位进场
分包商进场前交底(《总包管理手册》、合同、协议的释义)
办理部门:商务部 办理人:郭岩
分包商缴费
办理部门:财务部 办理人:许志雄
进场通知书
分包商进场时须向总包方提交下列资料:
1)企业资格类资料:
(1)进场通知书;
(2)企业资质证书;
(3)营业执照;
(4)税务登记证;
(5)企业组织机构代码证;
(6)安生生产许可证;
(7)法人委托书
2)商务类资料:
(1)中标通知书;
(2)招标文件;
(3)分包合同;
(4)投标文件;
(5)专业施工图纸(含深化设计图纸)
3)劳务类资料:
(1)施工工人名单及其身份证,特殊工种的上岗证等。
(2)分包方为进场的管理人员、施工人员购买人身保险等。
(3)根据施工进度安排,提供《劳务分包进场计划表》,报总包方审批和备案。
(4)分包方所属劳务分包商进场时,提供营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织机构代码证、税务登记证、外出施工许可证(或本地备案记录)以及法人证(或法人委托书)。总承包部结合分包方的《劳务分包进场计划表》对劳务分包商的资质资料真实、有效性进行审核。
(5)分包方及时向总包方提交劳务分包务工人员花名册、登记照片、身份证复印件、特殊作业上岗证、技能等级证书。总承包部根据务工人员花名册为劳务分包办理《施工出入证》。
3、分包商签订协议
分包商进场时须签订现场总包管理如下协议:
(1)安全生产管理协议
(2)公共设施及水电管理协议
(3)工期进度管理协议
(4)质量管理协议
4、分包商进场交底
(1)《总承包管理手册实施方案》交底:分包商进场前5个工作日内,总承包管理部组织分包方管理人员召开《总承包管理手册实施方案》交底会,将《总承包管理手册实施方案》主要内容及相关方责任、义务进行交底,形成双方签字的会议书面纪录。
(2)分包合同及各类协议主要条款释义:在分包方进场施工前5个工作日内,总包方向分包方管理人员就分包合同及各类协议的主要条款进行释义,统一对合同主要条款的深化理解,避免分歧和误解。分包合同及各类协议主要条款释义要形成双方签字的书面备忘录,双方各执一份。
5、分包商缴费
根据分包合同及各类协议的规定,向总包方缴纳:履约保证金、押金、工程管理基金、预存水电费等。
6、分包商准入证的签发
分包商完成上述内容后,由总包方向分包商签发进驻现场准入证,分包商方可按合同要求组织生产资源进入施工现场。
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