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工程总承包采购控制程序 PAGE PAGE 3 工程总承包采购控制程序  签与工程管理部门负责人审批后即可编入《合格供方名录》； 2) 考察方式可视情况选择实地考察、信函考察或其他方式； 3) 对已列入《合格供方名录》 的供应分承包方，项目经理部应组织定期复评，对不符合质量要求的物资供应分承包方，由采购经理提出报告，项目经理部同意、工程管理部门负责人批准，可将其从名录中删除； 4) 对没有列入《合格供方名录》的供应分承包方，采购人员不得采购其任何物资； 4．2 采购 4．2．I 编制采购计划 1) 对主要物资应编制设备、材料采购计划， 2) 设备、材料采购计划由采购经理负责编制，项目部经理审查批准后实施； 3) 设备、材料采购计划执行过程中，采购经理可根据工程实际进度情况及时对计划进行调整，但要征得项目部经理同意；重大调整必须经过项目经理批准； 4) 采购经理对在检查中提出的问题，逐条制定纠正措施并落实。 4．2．2 编制询价文件 1) 技术条款由有关设计专业人员编制并填写《技术评价表》，技术条款由以下内容组成： a) 工程标准或采购说明书； = 2 \* alphabetic b) 询价图纸； = 3 \* alphabetic c) 技术数据表等。 2) 采购人员应复核技术条款是否完整、准确，有不完整之处应与有关人员联系解决； 3) 商务条款由采购人员编制，并填写《商务评价表》，商务条款由以下内容组成： a) 报价需知； b) 采购合同基本条款； c) 其他有关事项等。 4) 询价文件由采购经理汇总，报项目部经理审批。 4．2．3 选择询价供方，发出询价信息或询价文件 1) 采购人员根据工程所在地点，从《合格供方名录》、中优先推荐供货有保障、运距短、售后服务便利的供应分承包方； 对于主要的关键物资，采购人员应从《合格供方名录》中选择2～3家作为推荐询价的供应分承包方并书写推荐询价的供方名录。 2) 当《合格供方名录》中缺少待购物资的生产厂家时，应按4．1规定补充合格供应分承包方，并编入名录中； 3) 推荐询价的供方名单由采购经理汇总编制，项目部经理审批； 4) 当总承包合同有要求时，应报顾客备案或批准，批准后方可作位询价分承包方，并向其发出询价信息或询价文件。 4．2．4 报价的评审及确定供应分承包方 1) 被询价的供应分承包方的报价，由项目部经理组织有关专业术人员进行技术评价，采购人员进行商务评价； 2) 技术评价负责人应按《技术评价表》中的要求填写并作出“可以接收”或“不能接受”的结论； 3) 商务评价负责人应按《商务评价表》中的要求填写并作出“优先推荐”、“推荐”或“不推荐”的结论； 4) 采购经理根据《技术评价表》和《商务评价表》进行汇总并填写《综合评价表》，列出推荐供应分承包方的先后顺序； 5) 对于被技术评价列为“不能接受”的厂家，不得再进行综合评价； = 6 \* Arabic 6） 《综合评价表》由项目经理审查批准，最终确定为“供应分承包方”；当总承包合同有要求时，应报顾客备案或批准后方可有效； = 7 \* Arabic 7） 当采购物资比较单一，性能参数易于控制时，对技术评价、商务评价过程可以进行简化或直接进入综合评价。 4．2．5 供应分承包方协调会 在工程中的主要关键性物资如果需要举行供应分承包方协调会时，由采购经理组织并签署会议纪要。 4．2、6 采购合同起草 1) 采购人员经采购经理授权后编制物资采购合同； 2) 采购合同应根据物资特点，满足工程需要等确定合同的内容，对于关键性的主要的物资，合同应满足下列要求： a) 产品名称、数量、规格、型号、质量性能及技术条件符合设计要求； = 2 \* alphabetic b） 供货范围明确齐全，备品备件和随机工具能满足工程需要； = 3 \* alphabetic c） 产品价格合理； d) 质量保证及违约索赔条款明确合理； e) 物资检验规程及验收合格标准明确； f) 供应分承包方提供技术资料的内容和数量清楚； g) 交货期满足工程进度要求； h) 收货单位、到货地点、开户银行及帐号、付款方式、争议的解决、售后服务及包装、运输方式等填写清楚。 3) 采购合同审核 = 1 \* GB3 ① 对重大采购合同，应在采购经