档案统计年报制度解读.pptx

《档案统计年报制度》宣贯 目 录一、《全国档案事业统计年报制度》建立及发展情况二、《中国国电集团公司档案统计年报制度》修订版33档案统计工作的建立档案统计工作的发展一档案统计工作中需把握的环节二三 一、《全国档案事业统计年报制度》 建立及修订情况1954年国家档案局成立后，全国档案事业得到了有计划、较全面的发展。1956年国务院发布《关于加强国家档案工作的决定》。这一国家档案工作的重要指导性文件，有力地推动了当时的档案事业建设与发展。（一）档案统计工作的建立（一）档案统计工作的建立1959年国家档案局举办了全国档案资料工作展览会，展览会筹备期间，国家档案局进行了一系列摸 “家底”式的统计调查，形成了第一份手工的、较完整的“全国档案基本数字统计表”。1979年国家档案局恢复后，随着档案工作服务重点的转移，档案统计工作才又一次在各级档案部门开展的档案利用服务方面发挥了越来越显著的作用。1984年，国家档案局决定在全国建立统一的档案统计工作体系 ，全面做好档案统计工作。国家统计局将档案统计工作纳入政府统计序列。 (二)档案统计工作的发展1、制定《档案工作基本情况统计年报》 档案统计工作的发展2、实施《全国档案事业统计年报制度》3、修订《全国档案事业统计年报制度》 1.制定《全国档案事业统计年报制度》1982年制定《档案工作基本情况统计年报》，1983年试行一年，1984年正式实行。1987年，对《档案工作基本情况统计年报》进行了较大修改。 2.实施《全国档案事业统计年报制度》1991年，国家档案局组织编制了《全国档案事业统计年报制度》，作为部门统计制度，报国家统计局批准后，正式实施。 3.修订《全国档案事业统计年报制度》(1) 1999年，国家档案局对《全国档案事业统计年报制度》进行第一次修订 (2) 2006年，国家档案局对《全国档案事业统计年报制度》进行了第二次修订(3) 2011年，国家档案局对《全国档案事业统计年报制度》进行了第三次修订（即本次修订） 第一次修订《全国档案事业统计年报制度》增加了《档案科技基本情况年报》（档基5表）增设开办档案专业教育的高等学校、中等学校单位类别代码（111、112）第二次修订《全国档案事业统计年报制度》调整档案专业教育的统计口径，从“学历教育” 转变为开办档案专业的“高等学校”和“中专学校”修订统计指标 第三次修订 《全国档案事业统计年报制度》遵循修改原则确定修改思路完善统计项目组织修改工作研发配套软件第三次修订《全国档案事业统计年报制度》 遵循修改原则 与时俱进、适应档案事业发展需要的原则1 实事求是、删繁就简的原则2ABCDE确定修改思路保持框架改版表式扩大范围一个保持四项改变增加内容合并类别 完善统计项目 2 Part Concept增设“实物档案”“政府信息公开查阅场所” “爱国主义教育基地” “对外服务用房”“本年经费投入”“陈列室”“网上培训”等统计指标修改原有统计指标 组织修改工作召开工作会议，听取意见，形成初稿成立修订小组，分工协作，形成草稿完成《制度》修改稿，提交中央档案馆国家档案局馆局务会讨论定稿。研发配套软件 01注重专业02立体感观03先难后易04功能强大 三、档案统计工作中需把握的几个环节加强档案统计人员的责任心档案统计工作中需把握的几个环节加强基层统计数据的采集和统计资料的整理工作加强统计分析工作 二、中国国电集团公司档案统计年报制度（修订版） 总说明（一）为了准确地掌握中国国电集团公司企业档案的基本情况，以便对集团公司档案事业实行科学管理，特制订中国国电集团公司企业档案统计年报制度。 （二）本制度适用于中国国电集团公司所属单位档案统计管理工作。二、中国国电集团公司档案统计年报制度（修订版） 总说明（三）本制度制发的统计年报分为基本表和综合表两种。基本表由各单位档案部门填写，综合表根据基本表生成。基本表包括档基3表，档基3表附表。综合表包括综合3表、档综3表附表1至4表。（详见调查表式）二、中国国电集团公司档案统计年报制度（修订版）　 总说明 （四）报表采用统计年报信息管理系统填报。数据可通过邮件、光盘或者移动硬盘将数据拷出，逐级上报档案部门。传出的报表为档综表。同时打印档基3表、档基3表附表，签字并加盖印章后逐级上报。 （五）填报内容为文书、科技、会计、声像、电子、实物档案以及图书等的统计数据（含副本案卷）。填报的数据必须是经过分类、整理、立卷的各类档案。人事档案有关数据不在填报范围之列。 二、中国国电集团公司档案统计年报制度（修订版） 总说明 （六）集团公司分（子）公司、研究院负责本单位及所属单位档案年报统计及汇总工作，综合年报的数据于次年2月底以前上报集团公司。集团公司于3月15日前上报国家档案