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公司电脑室管理规范
公司电脑室是公司员工办公的重要场所,对公司的信息化建设和工作效率提升有着重要的作用。为了保证公司电脑室的正常运行和员工能够愉快地工作,必须制定电脑室管理规范。本文将从电脑室环境、设备管理、网络安全等方面出发,制定公司电脑室管理规范。
一、电脑室环境
1.电脑室内应保持空气流通,保持一定的湿度和温度。
2.电脑室内不得吸烟、喝饮料、吃东西等行为。所有员工需要在入室前将饮料、食物等放在桌上供应,离开时及时清理干净。
3.保持电脑室整洁。每天上班前和下班时,应有专人进行室内卫生清理,对电脑、键盘、鼠标、桌面擦拭干净。
4.公司提供的办公设备不得私自拆卸、更换和搬移。
二、设备管理
1.每位员工使用电脑室内的设备时须谨慎使用,防止随意更改系统、软件、下载不安全软件等操作。不得私自修改电脑设置、安装软件、更改配置等操作。
2.在使用电脑时尽量避免未知或者不规范来源的文件或软件的使用,且在使用文件或软件前应先进行安全扫描,及时清理病毒。
3.每位员工需要妥善安排工作时间,避免在非工作时间使用办公设备以免占用资源和影响设备寿命。
4.设备故障及时报告。在出现任何设备问题时应先保证数据安全,然后及时通知IT部门进行维修。
三、网络安全
1.员工在电脑室内应按照公司网络安全制度进行工作,不得恶意攻击公司内外部信息系统,保证网络安全稳定。
2.员工在使用公司网络时需要遵守公司网络使用规定,不得进行非法、违法,挑战道德底线行为。
3.员工需要时刻注意个人信息保护,不得将公司机密信息外泄,不得私自改动公司机密文件并在办公电脑上存储重要信息。
4.不得未经公司许可使用公司的网络资源进行其他牟利或广告行为。
以上是公司电脑室管理规范。为了保证公司电脑室正常运行,提高员工工作效率,规范电脑室管理是十分必要的。希望全体员工都能认真执行规范,共同维护公司的信息安全和稳定。
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