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项目管理知识体系
指南
——( PMBOK指南 )
第7章
项目成本管理
章节介绍
. 项目时间管理包括对成本进行估算、预算和控制的各过程,从而 确保项目在批准的预算内完工。
. 在开始成本管理之前,作为制定项目管理计划过程(4.2节)的 一部分 ,项目管理团队需现行计划 ,形成一份成本管理计划 ,从 而为规划、组织、估算、预算和控制项目成本统一格式,建立准 则。
. 成本管理计划可规定 :
- 精确程度、计量单位、组织程序连接、控制临界值、绩效测量规则、 报告格式、过程描述
. 项目成本管理应考虑干系人对掌握成本情况的要求。
. 项目成本管理重点关注完成项目活动所需资源的成本,但同时也 应考虑项目决策对项目产品、服务或成果的使用成本、维护成本 和支持成本的影响。
目录
I. 估算成本
II. 制定预算 III. 控制成本
完工预期
项目管理计划(更新) 推荐的纠正措施
请求的变更
工作绩效信息
组织过程资产(更新)
WBS
WBS词汇表
合同
费用管理计划(更新) 请求的变更
活动费用估算
估算的详细支持信息
费用估算( 更新)
绩效衡量
项目管理计划 费用管理计划
组织过程资产
事业环境因素
市场情况
商业数据库
4 6 整体变更
费用管理计划( 更新)
活动资源 估算
历史信息 组织政策
费用基准(更新)
控制成本
卖方选择
批准的纠正措施
批准的变更请求
项目范围说明书
项目资金需求
请求的变更
绩效报告
项目进度
资源日历
费用基准
10.3
4.6
7.1
5.2
6.5
I. 估算成本
. 估算成本是对完成项目活动所需资金进行近似估算的过程。
. 成本估算是在某特定时点、根据已知信息所做出的成本预测。
. 在估算成本时,需要识别和分析可用于启动与完成项目的备选成 本方案;需要权衡备选成本方案并考虑风险。
. 通常用某种货币单位进行成本估算 ,也可用其他计量单位 ,如人 时、人日等。
. 在项目过程中 ,应该根据新近得到的更详细的信息 ,对成本估算 进行优化。
. 进行成本估算,应该考虑将向项目收费的全部资源,包括(但不 限于 )人工、材料、设备、服务、设施 ,以及一些特殊的成本种 类,如通货膨胀补贴或应急成本。
. 成本估算是对完成活动所需资源的可能成本进行量化评估。
1. 专家判断
2. 类比估算
3. 参数估算
4. 自下而上估算
5. 三点估算
6. 储备分析
7. 质量成本
8. 项目管理估算软件
9. 卖方投标分析
1. 范围基准
2. 项目进度计划
3. 人力资源计划 4. 风险登记册
5. 事业环境因素
6. 组织过程资产
估算成本
1. 项目成本估算
2. 估算依据
3. 项目文件(更新)
工具与技术
输出
输入
II. 制定预算
. 制定预算是汇总所有单个活动或工作包的估算成本,建立 一个经批准的成本基准的过程。
. 成本基准中包括所有经批准的预算,但不包括管理储备。
. 项目预算决定了被批准用于项目的资金。 将根据批准的预 算来考核项目成本绩效。
1. 活动清单
2. 活动属性
3. 里程碑清单
4. 项目范围说明书
5. 组织过程资产
1. 紧前关系绘图法
2. 确定依赖关系
3. 利用时间提前量 和滞后量
4. 进度网络模板
制定预算
1. 项目进度网络图
2. 项目文件(更新)
工具与技术
输出
输入
III. 控制成本
. 控制成本是监督项目状态以更新项目预算、管理成本基准 变更的过程。
. 更新预算需要记录截至目前的实际成本。
. 在成本控制中,应重点分析项目资金支出与相应完成的实 体之间的关系。
. 有效成本控制的关键在于,对经批准的成本绩效基准及其 变更进行管理。
1. 工作绩效测量结 果
2. 成本预测
3. 组织过程资产
(更新)
4. 变更请求
5. 项目管理计划
(更新)
6. 项目文件(更新)
输入
1. 项目管理计划
2. 项目资金需求 3. 工作绩效信息 4. 组织过程资产
项目成本控制
输出
估算成本控制 :工具与技术
A. 挣值管理
B. 预测
C. 完工尚需绩效指数
D. 绩效审查
E. 偏差分析
F. 项目管理软件
挣值管理
. 挣值管理(EVM)是一种常用的绩效测量方法,可采用多种形 式。
. 挣值分析利用货币值,来综合比较进度和费用的计划量与实际进 度以及实际费用之间的差异,以预测进度和费用绩效是否符合基 准计划 ,是费用控制与测量项目绩效最常用的
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