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项目管理 MBA
• 一、项目的定义
• 二、项目管理
• 三、项目管理程序
• 四、项目管理知识范围
• 五、项目目标文件
• 六、项目计划
• 七、项目经理
• 八、项目组
• 九、项目管理注意的重要问题 • 总结
一、项目的定义
• 为提供某项独特产品或服务所做的临时性 努力。
• 项目通常只做一次。
• 暂时、独特的,在特定的时间内,根据规 范完成的目的或目标。
项目的属性
• 目的性
• 项目有一定周期
• 相互依存
• 唯一性
• 冲突
二、项目管理
• 项目管理是通过知识、技能、工具、和技 术在项目活动中的应用来以达到项目的要 求。
• 项目管理是为一个相对短期的目标去计 划、组织、领导和控制公司的资源。
• 项目管理过程: 启动、规划、实施、控制 与收尾
利益相关人
• 项目经理
• 项目团队,包括: • 承包商
• 供应商
• 客户
• 职能管理部门
• 项目主办者 • 客户
项目管理考虑因素
• 范围、时间、成本和质量。
• 利益相关人的不同需要和预期。
• 明示的要求和不明示的要求。
为什么需要项目管理
. 社会经济特征需要新的管理方式。
. 人类知识“爆炸”。
. 广泛、复杂、定制化的产品和服务不停 增长的需求。
. 全球市场竞争的需要。
. 要求人们以团队方式解决问题;要求群 体之间高水平的合作。
项目目标
• 业绩
• 成本
• 时间
项目周期
. 缓慢开始-------快速进展------缓慢收尾
. 概念形成
选择
计划、进度、监督、控制
评估与结束
项目成功
• 在一定的时间期限内;
• 一定的预算成本内;
• 在适当的性能和规格下;
• 得到客户或使用者的认可;
• 能将客户的名字列入你的项目成功列表中;
• 使范围变化最少或双方就范围变化达成一致;
• 不影响组织的主要工作流程;
• 不改变企业文化;
项目管理知识范围
• 项目总体管理:项目计划、项目计划评估、 整体变化控制;
• 项目范围管理:启动、范围计划、范围定 义、范围验证、范围变化控制;
• 项目时间管理:行动定义、行动顺序、行动 期限估计、进度表制订、进度控制;
• 项目成本管理:资源计划、成本估计、成本 预算、成本控制;
• 项目质量管理:质量计划、质量保障、质量 控制
项目管理知识范围
• 项目人力资源管理:组织计划、员工招募、团 队建设;
• 项目沟通管理:沟通计划、信息发布、业绩报 告、善始善终;
• 项目风险管理:风险识别、风险量化、风险应 对计划、风险应对控制;
• 项目采购管理:采购计划、招标计划、招标货 源选择、合同管理、合同停止;
计划Programs
阶段1Phase
阶段2
阶段3
阶段4
项目阶段与项目生命期
项目1Project
子项目Sub Project
子项目
项目生命期
子项目
时间序列
项目2
项目3
阶
段
1
可行性
.项目描
述
.可行性
研究
.策略设
计和审
批
阶 段 2
计 划 编 制
和设计
基础设计
. 成本和进
度
. 合同条款
和条件
. 详细计划
编制
阶 段 3
建设
.制造
.交付
. 土建工 程
.安装
.测试
阶 段 4
移 交 和 启 动
.项目描述 . 可行性研 究
. 策略设计 和审批
1 0 0
%
完
成
百
分
比
建筑工程项目的典型生命周期(选自莫里斯)
满负荷运 行
主要 合同 发包
项目阶段的特点
• 可交付成果:有形的、可验证的工作成果。
• 阶段出口(Phase Exit)、阶段关卡(Stage
Gates)或通行站(Kill Point):项目阶段的结束 标志,通常对关键可交付成果和迄今为止的项目 实施成绩的审查。
• 主要目的:
–确定项目是否应当继续实施,并进入下一阶段
–以最低成本最有效的发现和纠正错误与偏差
项目管理考虑因素
• 范围、时间、成本和质量。
• 利益相关人的不同需要和预期。
• 明示的要求和不明示的要求。
项目生命期
项目生命期用于界定项目的开始和结束,确定项目开始与结束时
的哪些过度行动应包括在项目范围之内,而哪些则不应包括在
内。 这样,就可以用项目生命期的定义把项目和项目实施组织 持续的日常运作联系在一起。
大多数项目生命期所规定的阶段顺序通常涉及到某种形式的技术 交接,例如,从设计要求到设计、从施工到运行,或从设计到制 造。 前一阶段产生的可交付成果通常要通过验收后才能开始下 一阶段的工作。 但是,有时如果认为所涉及的风险是可以接受
的话, 后一阶段可以在前一阶段可交付成果通过验收之前开 始。这种两个阶段部分重迭的做法往往称为快速跟进(Fast Trac
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