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高校会计信息化发展现状思考 一、会计信息化概述 （一）会计信息化的主要特征 .以会计学为基础，以计算机网络技术和现代信息技术为技术手 段。 .业务处理高度自动化。全面利用现代化的网络技术和信息技术 重组会计流程，实现人、计算机系统、网络系统等有机结合，相互作 用的〃智能型〃系统。 .会计信息资源高度共享，能更好地满足各类用户的需求。 .会计信息收集、提供、处理、比较多元化。通过信息接口，可 以收集来自单位内外的各类相关信息；可以根据需要提供任一会计期 间多种形式的会计信息，运用复杂的数字模型进行财务分析、预测、 比较和决策。 .实时采集和处理会计信息。不论内部数据，还是外部数据，可 以实时采集并进行相应的分类、汇总、计算、分析，实时主动的反映 单位经营成果和财务状况。 （二）会计信息化的含义 关于会计信息化的概念，很多学者和会计实务工作者对此进行了 许多有益的探讨，目前并没有形成统一的定义，基于其以上特征，可 以将其概括为：依据会计学、管理学和计算机科学，应用现代计算机 网络技术和信息技术对高校的会计业务流程与会计处理流程进行整 合，形成高度契合的会计信息系统，实时反映单位的经营成果和财务 状况，及时准确地向校内外各类会计信息使用者提供有用的会计信息, 以提高财务管理水平和资金使用效益的一系列过程的总称。 二、高校会计信息化的发展现状 （一）认识上存在误区，建设尚处于初级阶段 目前，大多数高校已初步实现了制单、记账及报表生成的〃会计 电算化〃，将广大会计人员从烦琐的手工作业中解放出来，大大提高 了财务工作的效率。但不能认为自己已经实现了会计信息化，它距离 会计信息化还有很长的路要走，它不能全面地涵盖会计信息化实质和 内容，最多只能说是处于会计信息化的初级阶段。一旦单位建立了计 算机处理账务的系统，开始利用电子计算机替代人工记账、算账、出 具报表，我们即可认为该单位基本实现了会计电算化。会计电算化立 足于财务报告的规范生成，强调的是会计数据处理的规范化，即按照 我国统一会计制度的要求规范操作。会计信息化系统是将会计与现代 网络技术、信息技术有机结合组成的新型系统，它较会计电算化为更 高层次的系统，是一个集会计学、财务管理学、统计学、计算机网络 技术、信息技术等多学科于一体，运用综合知识与技术处理信息的系 统，更多强调的是会计输出结果的增值性，侧重的是单位内外信息使 用者的实际需求。 （二）缺乏统一的技术标准 目前我国大多数高校财务部门已经建成了自己的财务局域网络, 包括预算管理系统、账务处理系统、工资管理系统、学生收费系统等， 有的学校还开通了网上查询、网上预约报账、网上缴费等功能，使校 园网内的用户可以通过身份验证后查询自己的相关信息和办理业务, 方便教职员工的工资查询，学生的学费缴纳和奖助学金发放等，可以 说会计信息化建设已经取得了很大的进步。但是距离真正的实现高校 会计信息化还有很长的路要走。首先，信息技术的推广应用必须依靠 行业协商一致的标准才能降低信息交换的成本并提高效率。只有在统 一标准下产生的会计信息，才有可能被更快捷地采集、汇总和运用, 才具有更高的可比性，提高信息的共享性和利用率，帮助信息使用者 作出准确的判断。我国的会计软件行业经过几十年的快速发展，目前 软件数量众多，但标准不统一、平台各异、软件之间没有统一接口, 进行数据通讯和转换等缺乏统一标准，严重影响和阻碍了会计信息化 的发展建设和应用的发展，软件的标准化建设工作迫在眉睫。其次, 校内各部门信息化系统的建设各自为政，缺乏通用接口。信息不能共 享利用，需要数据利用只能通过纸质文件或电子文档进行传递，相同 的信息需要不同部门的重复输入，造成资源的利用率极低，降低了工 作效率，增加了信息出错的概率，限制了会计信息化系统功能的发挥。 （三）会计信息资源共享程度低 目前高校的会计信息资源的共享程度普遍较低，主要表现为对外 不能和上级主管部门以及税务、银行等部门实现信息共享，对内不能 与校内其他部门和师生进行及时沟通，不能与非财务信息及时交流共 享。高校会计信息系统与其他的管理信息系统相互独立，一方面，不 能充分发挥会计信息化的优势，大大降低了财务人员的工作效率，另 一方面，无法满足管理部门和校内各部门对相关财务信息的需求。这 与会计信息化建设的初衷背道而驰。高校会计信息化建设必须实现与 校内外其他管理系统的整合，建立财务系统和其他系统的接口，彼此 共享信息资源。 （四）区域和校际之间发展不平衡 我国幅员辽阔，各地区经济发展水平和信息技术应用能力均存在 着极为严重的不平衡现象。因此，形成了会计信息化建设进程在区域 和校际之间发展的不平衡，短期内不可能全面实现。要实现会计全面 信息化是一个长期渐进的过程。会计信息化是一个系统的宏大工程， 需要大量人、财、物的投入。经