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财务会计工作管理规定及实施
办法(第五次修订)
财务部会计工作管理规定及实施办法
(2009年12月1日第五次修订)
第一章总则
第一条为适应公司的业务管理需要和保证公司的权益,特拟订本工作管理规定及实施办法。
第二条使用范围:合用于公司财务部及部下各部门。
第二章规定
第三条公司财务部设会计主管一人、会计一人、出纳一人、各项目部分设主会计一人及分点小会计若干人(根据工点用人情况而定)。
第四条公司财务部建立固定的公司账户,设置会计科目、会计凭据和总账、明细账、现金日记账、固定财产账及其余备查账帐薄。
第五条各部门设置与公司财务部相查对的总分类帐、明细分类账及各分点之间的往来账。
第六条公司财务部编制年度会计报表。各部门会计按月填制资本动向报表、记账凭据汇总表、应付帐款统计表、伙食剖析表,进行帐务核算。由公司财务部按月(或定期)进行审核。
第七条会计账目要求清晰明确,拥有统一性和连接性,记账推行换人不换帐的原则。
第三章岗位职责
第八条财务部职权
财务部受总经理领导,直接向总经理报告工作,部下部门为各分部财务科。
1.部门职责财务部在财务部部长统一领导下展开工作,主要包括财务
管理、会计核算、计划统计等职能。
(1)财务管理:
1)制定并履行公司各项财务管理制度;
2)财务估算和各项财务计划的拟订、分解、落实;
3)财务定额、费用开支标准的拟订与调整修订;
4)内部控制制度的拟订与实施;
5)参与内部价钱的拟订;
6)融资;
7)资本配置与调动;
8)税收筹备;
9)成本控制与管理;
10)财务活动控制,保障财务计划的履行和达成;
11)财务核查与赏罚;
12)其他有关职责。
2)会计核算:
1)会计核算制度的制定和履行;
2)会计核算、报表编制和报表剖析;
3)现金的存、取、转、结等平时管理;
4)公司一级核算单位(总部)会计核算凭据填制、审核、平时账务办理的报表编制,公司内部的业务结算;
5)公司二级核算单位(分厂、各办事处)会计核算业务的指导和监察;
6)对部门报表进行审核,公司汇总报表的编制与报送;
7)进行定期财务报表的剖析;
8)其他有关职责。
(3)计划统计管理:
1)公司计划统计制度的制定和履行;
2)平时统计、统计剖析与统计预测,提供统计报表、统计剖析报告和统计预测报告;
3)负责对外统计报表的编报工作;
4)定额的拟订和调整;
5)公司生产经营状况预测;
6)公司经营目标的提出、改正和拟订;
7)公司经营估算的编制;
8)负责公司生产经营计划的拟订、分解和履行监察。
2.部门权力
(1)有权参与公司重要经营决议,为决议提供财务数据和信息;(2)有权参与年度工程施工计划的拟订,并提出建议和建议;(3)有权参与年度采供计划的拟订,并提出建议和建议;(4)公司估算汇总平衡的权力;
(5)对违犯财务制度的部门和个人赐予处分的权力;
(6)部门内部员工核查的权力;
(7)部门内部员工聘用、解聘的建议权
(8)部门内部工作展开的自主权;
(9);要求有关部门配合有关工作的权力
(10)其他有关权力。
第九条财务部部长岗位责任制
一、直接责任:
1.负责公司的资本调配、成本核算和财务管理,推行现代化管理方式,进行经济核算和剖析工作,并反应其收效。
2.严格履行国家有关财经制度、财经纪律以及财务会计制度,加强财务管理,恪守国家政策、法律。
3.根据公司年度生产经营综共计划,编制详细的财务收支计划、信贷计划和成本计划,并加强管理,促使各项经济指标的实现。
4.严格费用开支,加强成本管理,搞好经济活动剖析,指导部下部门经济核算工作,促使公司经济效益逐年提高。
5.负责公司资本管理,监察其增减改动,负责盘盈、盘亏、报废清理、货款结算、催收和办理等工作。
6.负责财务历史资料、文件、凭据、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报畅销毁。
7.负责对公司重要经济合同的审查会签,并监察经济合同的履行,保证公司利益不受损害。
8.负责组织起草财务方面的管理制度及有关规定。
9.根据公司要求,负责财务部门目标目标的展开、检查、诊疗和落实工作。
10.责达成公司临时布置的各项任务。
二、职权
1、有权对部门部下员工的工作进行领导、监察、检查、核查。
2、有权对原始凭据的真切性、合法性、合理性进行检查监察。对不切合国家有关法例、公司规章制度、未按有关程序审批报销的原始凭据有权不受理。
3、有权对财务计划,财务估算,成本费用估算履行情况进行检查监察。
4、有权对公司的重要经济合同进行监察审查。
5、有权对公司库存现金、银行存款、其余钱币资本、有价证券进行清点清
查。
6、有权对公司采买环节进行监察审查。
7、有权对公司工程施工环节原材料消耗,成本费用进行检查监察。
8、有权对公司工程结算收入、费用支出进行监察检查。
9、有权对违犯财务制
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