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某某房地产公司家政部管理仓库管理员操作规程
固定类工作
(一)材料发放、用具的发放及收回工作
1. 工作目标:
定额发放,确保不超额发放。
2. 工作流程:日常材料严格按定额发放(如下表)。
名称
洋房
别墅
垃圾袋
每月60个/人
每月120个/人
洗洁精
每月6斤/人
全区每月9~11桶
洁厕净
每月20斤/人
全区每月2桶
垃圾桶
2只/栋
1只/户
以下物品须以坏换新。
名称
外围
室内
扫把
一把马路扫,一把胶丝扫
两把胶丝扫
垃圾铲
1只/人
1只/人
塑胶桶
1只/人
3只/人
垃圾车
1辆/人
拖把
2把/人
名称
发放量
名称
发放量
胶手套
1双/人
刀片
1块/人
钢丝球
1个/人
灰刀
1把/人
百洁布
1块/人
玻璃刮
1个/人
镜布
1条/人
早安巾
3条/人
(1)每天统一集队(中南区家政仓库门口),由各领班分配工作。
(2)统计好人数后根据领班上报人数,按定额发放物品。
(3) 对领取的物品数量,物品的借出都要详细登记在本,时间、姓名、物品名称必不可少。
(4)下班前15分钟再统一集队,把所发放、借出的物品收回,并登记在本。
3.注意事项:
(1)对非部门人员需借用物品的,必须要总管同意方可借出。
(2)物品要按定额发放,对超额领取物品的,先通知领用人,并从下月的物品领用中扣除。
(二)仓库物品的管理工作
1. 工作目标:
确保仓库物品摆放不整洁的情况每月不超过2次。
2. 工作流程:
(1)上班后一个小时内,对仓库进行日常清洁工作;
(2)整理物品,物品的储存做到以下要点:
a.按品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式及区位;
b.仓库物品的堆放整齐、平稳,分类清楚;
c.储物空间分区,标示醒目,朝外,便于盘存和领取;
d.对危险物品隔离管制;
e.地面负荷不得过大,超限;
f.通道不得乱堆放物品;
g.保持适当的湿度及通风条件。
(3)按《家政仓库安全管理制度》做好日常的安全管理工作,确保不违反制度。
3. 注意事项:
(1)仓库严禁吸烟;
(2)非仓库人员,未经办公室领班以上人员同意,不准入内;
(3)对过期、变质不能使用物品报办公室领班当即处理;
(4)仓库物资应有物品保管帐簿,正确记载物品的进、出、存动态。
变动类工作
仓库申购工作
1. 工作目标:
所要申购的物品能在10天内完成申购并存仓。
2. 工作流程:
(1) 分类、分品种、分规格存放。
(2) 每星期五对仓库物品作一次全面统计。
(3) 对仓库的物品不可供10天使用时,列一份清单,并交文员申购。
(4)每月20号做一份物品统计表交办公室文员。
3. 注意事项:
物品存放要分类、分品种、分规格合理存放,确保无变质、损坏。
间断类工作
月底盘点工作
1. 工作目标:
确保每月最后一天盘点时领出物品与账不符情况不超过1次。
2.工作流程:
每月最后一天按分类、分品种、分规格形式进行盘点,核对结存物品数量,并根据核对结果做一份《每月领出物品统计表》(如下表)。
每月领出物品统计表
制表人: 日期:
物品名称
领出总数量
物品单价
其 中
总金额
室内
室外
开荒
文具
3. 注意事项:
盘点时要准确、数账相符。
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