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药品GSP供货单位质量体系评价管理制度
文件名称
供货单位质量体系评价管理制度
文件编号
XX-XX-008-00
执行日期
编制人
审核人
批准人
编制日期
审核日期
批准日期
分发部门
1.目的
建立一个供货单位质量管理体系评价管理制度。
2.范围
适用于对供货单位质量管理体系的评价管理。
3.职责
3.1业务部负责供货单位的选择与初审工作;
3.2质量管理部负责供货单位的审核评价具体工作;
3.3质量负责人负责供货单位质量管理体系评价审核批准工作。
4.内容
4.1质量管理部应按照GSP的要求,对供货单位质量管理体系以及药品质量做出风险评估,对供货单位的选择进行管理;
4.2质量管理部应制定适合本公司的《供货单位质量体系评价操作规程》,并严格按照程序展开对供货单位进行质量体系评价工作;
4.3对供货单位进行质量体系评价应包含以下内容:
4.3.1资质审核,审核内容包括:
4.3.1.1《药品生产许可证》或者《药品经营许可证》复印件;
4.3.1.2营业执照及其年检证明复印件;
4.3.1.3《药品生产质量管理规范》认证证书或者《药品经营质量管理规范》认证证书复印件;
4.3.1.4相关印章、随货同行单(票)样式;
4.3.1.5开户户名、开户银行及账号;
4.3.2 资质合格标准:以上资料加盖其公章原印章并在有效期内,生产或经营的范围包括拟供或药品;
4.3.3 现场审计:按照《供货单位质量体系评价操作规程》规定,对部分供货单位进行现场评价,现场评价过程严格执行供货单位质量体系要求实施。
4.4 供货单位质量体系评价工作完成后,如符合要求同意稳定供需关系,则需要与供货单位签订质量保证协议,质量保证协议至少应包含以下内容:
4.4.1明确双方质量责任;
4.4.2供货单位应当提供符合规定的资料且对其真实性、有效性负责;
4.4.3供货单位应当按照国家规定开具发票;
4.4.4药品质量符合药品标准等有关要求;
4.4.5药品包装、标签、说明书符合有关规定;
4.4.6药品运输的质量保证及责任;
4.4.7质量保证协议的有效期限。
4.5供货单位质量体系评价工作完成后,应对供货单位建立质量评价档案。档案内容应包含以下内容:
4.5.1供货单位质量体系评价调查问卷;
4.5.2供货单位质量体系现场评价报告;
4.5.3供货单位、销售人员资质证明文件;
4.5.4质量保证协议。
4.6 应每年进行一次对供应商供货质量的评估,包括来货检查、验收、养护、市场投诉等情况,并对供货单位进行质量评审。
4.7供货单位质量体系评价档案由质量管理部妥善保存备查。
5.变更历史记录
版本号
执行日期
变更原因和内容
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