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学生宿舍管理系统的设计与实现 目 录 1 引言 3 1.1 背景 3 2 需求分析 4 2.1 系统需求 4 2.2 功能需求 4 2.3 业务流程图 6 3 总体设计 7 3.1 系统总数据流图 7 3.2 系统模块功能图 10 3.3 模块设计 11 4 数据库设计 11 5 详细设计 13 5.1 系统管理模块 13 5.2 宿舍信息管理模块 13 5.3 学生入住管理模块 13 5.4 水电收费模块 14 5.5 报修管理模块 14 5.5 来访人员管理模块 14 6 系统不足与改进方案 14 6.1 系统的不足 14 6.2 改进方案 14 学生宿舍管理系统的设计与实现 1 引言 学生宿舍管理需对多种信息需要处理和管理?现今,有很多学生宿舍都是初步 开如使用,甚至尚未使用计算机进行信息处理?根据调查得知,他们以前对信息管理 的主要方式是基于文本?表格等纸介质的手工处理,对于卫生评比等很多信息都是用 人工计算?手抄进行?数据信息处理工作量大,容易出错;由于数据繁多,容易丢失,且 不易查找?总的来说,缺乏系统,规范的信息管理手段?这就是管理信息系统的开发的 基本环境?经过分析如此情况,我们使用 VC ,数据库等开发工具,利用其提供的各种 面向对象的开发工具,尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象, 首先在短时间内建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正 和改进,直到形成用户满意的可行系统. 1.1 背景 随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻 认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。 本软件是适用于高等院校的宿舍管理系统软件。系统数据的管理采用了操作 系统的最新管理方式，用户操作将会更简单、更直观、更方便。系统中各业务管理 模块可以单机独立运行。使用本系统，可以大幅度提高高等院校宿舍管理的工作效 率。 作为计算机应用的一部分,使用计算机对宿舍信息进行管理,具有着手工管理 所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、 存储量大、 保密性好、 寿命长、成本低等。 这些优点能够极大地提高宿舍管理的效率,也是高等院校的科 学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。 宿舍管理系统是目前各所高校后勤管理之中的重要部分,如何能科学有效的开 展好宿舍管理部分的工作,是当前高校领导人和后勤管理人员关心的问题.因此,宿 舍管理部分工作的信息化和科学化管理有着十分重要的实践意义,本系统旨在实现 对现有的宿舍管理系统中遇到的宿舍信息情况和大量数据进行数据库存储的基础上, 设计并完成对其宿舍信息的分类 ;查询,添加,删除和修改,在深入研究的过程中,尽 可能实现方便友好的操作界面和数据报表. 2 需求分析 2.1 系统需求 2.2 功能需求 本系统的主要功能体现在以下四个方面： a) 信息修改：包括基本信息修改、个人财务修改等操作； b) 出入登记：包括楼内人员出入登记、楼外人员出入登记等操作； c) 学生管理：学生信息删除，个人财务登记，基本信息修改等操作； 寝室信息查询：按学号、按姓名、按班级查询操作等。 系统的功能流程图如图： 2.3 业务流程图 对系统可划分为两层流程图： 第一层流程图： 流程图如图所示： 核对用户名、密码 验证员工用户名、密码 验证管理员用户名、密码 第二层流程： 3 种不同权限的用户进入特定的界面进行各自操作。 以学生用户权限登录,操作流程如图所示： 查询 登录 修改 提交 以员工权限登录，操作流程如图所示： 查询 登录 管理 以最高管理员权限登录，操作流程如图所示： 查询 登录 设置 I 打印 3 总体设计 3.1. 系统总数据流图: 3.1.1 宿舍信息登记分数据流图: 3.1.2 入住学生信息登记分数据流图 : 3.1.3 宿舍卫生检查分数据流图: 3.1.4 宿舍水电收费分数据流图: 3.1.5 宿舍报修分数据流图: 3.1.6 来访人员登记分数据流图: 3.2 系统模块功能图 3.3 模块设计 宿舍管理系统共分为 9 个模块：系统管理模块，宿舍信息管理模块，学生入 住管理模块，宿舍卫生检查模块，水电收费模块，宿舍报修管理模块，来访人员管 理模块。 4 数据库设计 使用 SQL Server 2005 建立后台数据库，为前台建立更为完善的可操作的系 统。 本系统共建五张表，分别是：用户表，宿舍信息表，财物信息表，出入登记 表,学