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石阡五方国际商贸城开业策划 方案 石阡五方国际商贸城 开业策划方案 一、活动目的 此次开业庆典的举行，既可以让更多的群体了解到石阡五方国际商贸城的开 业情况，还可以加强石阡五方国际商贸城在商家心中的形象。同时为石阡五方国 际商贸销售及二期做好铺垫。 通过此次开业典礼的隆重举行提升在行业内的知 名度。 二、活动概述 活动主题： 携手并进 财富双赢 活动幅题：石阡五方国际商贸城开业盛典 活动时间： 待定 活动地点：石阡五方国际商贸城 活动内容：领导嘉宾签到、舞狮锣鼓暖场、领导讲话、开业启动仪式 参与人员：领导、嘉宾、商户、媒体、石阡五方国际商贸城工作人员等 活动基调：隆重、品质、震撼 主办单位：贵州千成物业服务有限公司 三、创意 石阡五方国际商贸城是石阡首个专业的一站式家居建材市场， 物流中心， 蕴 含着巨大的商机。此次成功开业， 不仅说明商贸场城招商成功，也为后面二、 三 期的招商及销售开创了良好的势头。所以此次活动主要注重以下创意： 1. 规模地位 打造气势磅礴的活动现场，展现石阡五方国际商贸城的规模，体现其在业 界的地位。 2. 财富商机 融入财神元素，让来宾感受到石阡五方国际商贸城蕴含着巨大的财富商 机。 四、活动亮点 1.财神迎宾 在进入会场通道的两边设置 12 根财神柱，客户来宾走进来就能感觉到 浓浓的 财气，让人心旷神怡。 2.推杆启动仪式 领导宣布开业时， 领导嘉宾、客户代表齐力推起启动杆，“寓意着携手并进 财 富双赢”。此时，彩烟、彩虹机、皇家礼炮、军乐声同进响起，现场气氛达到高 潮。 3.动力滑翔机立体式宣传 动力滑翔机，上面印着开业的信息，在县城繁华地段起飞，一直飞到开业活 动现场，让更多的人看到石阡五方国际商贸城开业的信息，提高知名度。 4.开场红鼓舞+舞狮表演 美女与震撼的鼓声、 舞狮的精湛表演刺激来宾的每一根神经。也寓意着石阡 五方国际商贸城会红红火火，生意兴隆。 五、活动流程 组成成员：李凤玺、王用武 主要职责：负责活动全程的领导、指导工作。 2. 项目督导协调组： 组长：王大江 组成成员：千成物业工作人员+广告公司人员 主要职责：负责活动全程的组织、策划、实施、执行之敦促、督导工作。 3. 嘉宾接待组（含礼仪服务）： 组长：蔡有丽 组成成员：千成物业工作人员+礼仪 主要职责: ① 负责相关领导、特邀领导嘉宾等参加活动来宾的接待工作 ② 同时将接待所需的物品、用品全部准备就绪； ③ 活动的前期准备、现场接待工作； ④ 安排礼仪小姐接待相关领导、特邀嘉宾等，引领签到、佩戴胸花、 引领入场及现场休息。 4. 宣传推广组： 组长：罗妞婧 组成成员：千成物业工作人员 主要职责： ①负责新闻通稿的撰写； ②负责宣传资料的准备、现场供给； ③负责活动广告物料、广宣文案的确定 5. 安全保卫组： 组长：蔡大全 组成成员：专业保安人员（8 名左右）： 主要职责 ： ① 负责拟定和实施活动现场的安全保卫方案，提前消除一切不安全隐 患，并制定保卫、交通、治安、防火等应急措施； ②由于出席本次庆典的领导、特邀嘉宾、新闻记者较多，现场围观群众 数量众多，现场需圈定嘉宾区域外的警戒线，以确保领导贵宾的安全。 6. 后勤服务组： 组长：董林 组成成员：千成物业工作人员 主要职责： ① 负责资料等的准备和发放； ② 负责协调并保证活动现场广告物料所需电源不间断供给； ③ 其它各种物料的筹备、 运输和供给保障。 7. 庆典执行组： 组长： 王大江 组成成员：蔡有丽、罗妞姐 主要职责：负责活动全程实施、 执行（策划、设计、制作、安装、维护、撤 除等）。 八、应急预案 1）活动之细节把控 1、活动迎宾阶段，协调停车区域，所有车辆都在规定的停车区域内； 2、对于出席活动的来宾，做好提前的邀请； 3、对与出席活动的领导、贵宾，安排休息； 4、在活动现场准备好相关防火、以及突发情况急救的保护； 2）活动之危机预案 我们针对活动的方案力求考虑到每个事件，同时有针对突发事件的应对模 式，所以我们成立突发事件处理组， 目的是将整个活动能在我们的控制范围之内， 将意外造成的损失减少到最低程度。 1、突发火灾 2、突发打架斗殴 3、突发打劫被盗 1、突发火灾： 1.1 发生小火灾时，由现场保安负责拿灭火器将其熄灭。 若灭火器无法将其熄 灭，火速动用 119 消防车。 1.2 用广播进行传播，迅速集结突发事件处理小组， 进行现场指挥。 1.3 保安和突发事件处理小组引导领导及嘉宾向安全地区有组织地疏散，尽力 杜绝拥挤踩踏事件。 1.4 保安人员高度警惕，严防趁火打劫者。 1.5 火势熄灭后应清查人员及物品损害情形，并保持完整现场，以供警方或保 险公司处理。 2、突发打架斗殴： 3.1 发生小事件时， 迅速由保安进行制止，将当事人交保安