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Word 规章制度是管理的依据 某石材公司平安生产管理规章制度汇编 石料厂开采平安操作规程 2、3、1、2、3、1、2.2.3.7.1、2.8 一车一卡,一车一表,管理 人员在申请充值时应将每辆车的 《车辆用油统计表》上报财务审核。 2.9 车辆在使用备用卡加油时,应收集好小票,并在小票反面注 明加油车辆车牌号,交给车辆管理人员,车辆管理人员对每张备用卡 须填 《备用卡加油统计表》,连同 《车辆用油统计表》一齐上报财务 审核。 2.10 特殊留意事项: 《车辆用油统计表》中的现金加油与备用 卡加油应具体记录日期与备用卡号。 3、充值申请流程 3.1 车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油状况,在油卡金 额接近500元时,准时申请油卡充值。 3.2 车辆管理人员在申请充值时,须做好 《车辆用油统计表》工 作,并保证将 《车辆用油统计表》准时上报财务,财务在对油卡充值审 核时要对上次充值的用油状况进行审核。 3.3 车辆油卡充值申请审核通过后,财务部将以支票或本票转 交车辆管理人员,车辆管理人员应供应正确的公司名称,并指定专人 领取,准时充值 3.4 车辆油卡充值要求开具增值税票,车辆管理人员应在收到 支票或本票后一周内将充值增值税票带回公司财务部。 第 1 页 Word 3.5 车辆管理人员给油卡充值后,应将各车辆充值明细连同增 值税票一齐带回公司财务部。 四、 车辆修理、保养管理 1、 职责 1.1对修理服务公司需有行政和部门经理及车辆管理人员共同 考评和选择,使用哪家修理厂原则上使用4s店的修理。车辆管理人员 对修理项目进行审核。 1.2车辆管理人员负责对修理质量进行验证,并保存相关的评定、 修理质量、修理记录等资料。 1.3驾驶人员负责定期检查车辆状况,并处理简洁的车辆故障。 1.4驾驶员负责准时发觉、检查故障;并填写 《车辆修理申请单》;确 认保养修理合格;保存更换部件交公司验审;对修理质量进行准时反 馈。 2、 工作流程 2.1 日常检查、保养、维护 2.1.1驾驶员须做好车辆出、收车检查,保持车辆内、外清洁。 2.1.2行驶中留意车辆是否有异样声响。 2.1.3常常检查各润滑点,发觉缺油或油变质应马上补充或更换。 2.1.4驾驶员每月底进行检查保养。 2.1.5每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁,常常检查电瓶使用 状况,保持电瓶四周枯燥清洁和有效工作力量。 2.1.6每月由驾驶人员检查车辆消防设施。 第 2 页 Word 2.1.7车辆管理人员对车辆进行不定期抽查,发觉问题准时处理, 避开车辆造成机械事故及影响运输任务。 2.1.8车辆日常补胎及小零件更换必需在正规的4s店进行,取 得正规发票,不允许抵票报销。 2.2定期保养 2.2. 1驾驶人员要严格根据车辆保养相关规定定时对车辆进行 保养。车辆公里与保养项目标准见 《保养标准表》。 2.2.2保养修理必需在指定的修理厂进行,驾驶员不得自行选择 修理厂。 2.2.3驾驶员依据车辆运行里程数填写运行记录,经车辆管理人 员核实后,由部门经理支配车辆保养时间。 2.2.4驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理, 不允许先斩后奏。2.2.5定期保养操作流程: 驾驶员填写 《车辆修理申请单》部门经理检查审批(需 要财务经理及部经理审批须审批)--凭审批后的 《车辆修理申请单》 (项目、金额)通过报帐中心借款对审批后的项目进修理修理过 程中如需增加修理项目,由部门经理确认修理对修理车辆进行检 查索取发票及修理清单会计人员对修理项目进行审核 通过报帐中心冲销借款。 2.3.1在行驶过程中发觉故障,驾驶员应准时检查,查明