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Word 日常档案管理制度 a物业管理公司日常档案资料管理制度 物业管理公司日常档案资料管理制度 1文档管理人员专职负责管理处全部文件(通知、指令、公函、 总结报告、通报、会议纪要)及资料(技术图纸、说明书、手册、个人 简历、员工档案市府法规、车辆档案、住户档案等)的存档、收集和 保管。 2任何人员借阅上述文件资料,须登记日期、用处、经手人及归 还日期。 3属隐秘文件的要妥当保管,不准散播其内容,不准给未经领导 批准的人员翻阅,不准复印,不准带离办公室。 4职员、员工个人档案材料属隐秘材料,他人无权翻阅,文档管 理人员也不准将这些资料擅自给他人过目。 5文件资料等要朝廷合归档,归档要留意整齐,归档前要先把资 料分类,无论是按字母挨次还是内容、按时间等形式分类,其目的都是 为了查找快速便利,因此都必需在档案夹里清晰的标明。 6要常常进行清理归档,以免资料积累混乱,对过期的文件资料, 要准时清理,无保存必要的材料,经领导批准可做销毁处理。 x别墅园区工程部日常管理-资料档案管理制度 别墅园区工程部日常管理-资料档案管理 目的:确保园区原始资料的完好 政策:设备及资料的建档工作,是小区搞好工程管理的一项非常 第 1 页 Word 重要的工作。 程序: (1) 建档是汇合和积累设备运行状态的最基本工作。 (2) 档案是供应分析讨论设备在使用期的改良措施的资料来源。 (3) 讨论分析资料可探究管理和检修的规律,增加对设备的熟 悉和了解,提高修理和管理水平。 (4) 档案是反馈设备制造质量和管理质量信息的重要根据。 (5) 设备档案,应填写设备名称、编号、型号、安装地点、制造 厂,供应商、联系电话、地址、设备的主要数据,其他数据、备件存放 地点、维护保养要点,检修时间及内容、事故分析等项。仔细具体做 好工作,将对今后的故障修理、制定设备的预防性修理打算及制定巡 回检查带来很多便利。 (6) 为使档案成为活的资料,要不断丰富档案的内容,使之成为 小区的重要财宝,档案管理作业程序可依如下10个步骤:①点数、② 登记、③整理、④分类、⑤立案、⑥编目、⑦典藏、⑧防护、⑨应用、 ⑩定期清理。 别墅园区工程部日常管理资料档案管理制度 别墅园区工程部日常管理-资料档案管理目的:确保园区原始资 料的完好政策:设备及资料的建档工作,是小区搞好工程管理的一项 非常重要的工作。 程序: (1) 建档是汇合和积累设备运行状态的最基本工作。 第 2 页 Word (2) 档案是供应分析讨论设备在使用期的改良措施的资料来源。 (3) 讨论分析资料可探究管理和检修的规律,增加对设备的熟 悉和了解,提高修理和管理水平。 (4) 档案是反馈设备制造质量和管理质量信息的重要根据。 (5) 设备档案,应填写设备名称、编号、型号、安装地点、制造 厂,供应商、联系电话、地址、设备的主要数据,其他数据、备件存放 地点、维护保养要点,检修时间及内容、事故分析等项。 仔细具体做好工作,将对今后的故障修理、制定设备的预防性修 理打算及制定巡回检查带来很多便利。 (6) 为使档案成为活的资料,要不断丰富档案的内容,使之成为 小区的重要财宝,档案管理作业程序可依如下10个步骤: ①点数、②登记、③整理、④分类、⑤立案、⑥编目、⑦典藏、 ⑧防护、⑨应用、⑩定期清理。 物业管理公司日常档案资料管理制度 物业管理公司日常档案资料管理制度1文档管理人员专职负责 管理处全部文件(通知、指令、公函、总结报告、通报、会议纪要) 及资料(技术图纸、说明书、手册、个人简历、员工档案市府法规、 车辆档案、住户档案等)的存档、收集和保管。 2任何人员借阅上述文件资料