投资公司档案管理制度.pdfVIP

Word 投资公司档案管理制度 投资公司文书档案管理制度 投资开发公司文书档案管理制度 第一章 总则 第一条 为规范公司文书档案管理,维护档案材料的完好性、系 统性和精确性,更好地促进公司各项工作,特制订本制度。 其次条 归档的文书档案应字迹清楚、完好有效。 第三条 本制度适用于公司办公室的文书档案管理工作。 其次章 文书档案管理职责 第四条 综合办公室是文书档案管理的职能部门,办公室派专人 负责对文书档案的管理工作。 第五条 文书档案管理岗位职责:负责对文书档案材料的收集、 鉴别、分类、装盒、归档和保管。 第三章 文书档案文件材料归档范围 第六条文书档案文件材料的归档范围 1.会议类 1.1公司召开的职工大会、年度工作会议材料; 1.2董事会、股东会会议材料; 1.3总经理办公会议记录、纪要; 1.4支部会议记录、纪要; 1.5各类项目方面的评审会、专家论证会、协调会、座谈会及 听证会等会议纪要、会议照片、录音等; 第 1 页 Word 1.6参与上级及其他单位召开的会议带回的会议材料。 2.上级单位颁发的需公司执行的文件。 3.上级单位领导视察、检查公司工作时的指示、讲话、题词、 照片等材料。 4.上级单位发来的与本公司有关的确定、决议、指示、指令、 条例、规定、打算等文件材料。 5.公司的请示与上级单位的批复文件。 6.公司印发的各类文件与有关单位来往的文书。 7.公司反映主要职能活动的报告、总结。 8.公司的各种工作打算、总结、报告、财务年报、统计报表及 简报。 9.本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 10.本公司干部任免的文件材料以及关于职工嘉奖、处分的文件 材料。 11.本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。 12.公司成立、合并、变更、启用印章等文件材料。 13.反映公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 14.公司制定的章程、规章制度、业务管理规程等文件材料。 第四章 文书档案归档整理 第七条 归档文件是应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 第八条 归档文件整理是将归档文件以件为单位进行装订、分类、 排列、编号、装盒,使之有序化的过程。 第 2 页 Word 第九条 归档文件整理的要求 1.归档文件要齐全完好,按年度―组织机构进行分类。 2.对跨年度文件的处理:年度打算、规划、总结、预决算、统计 报表等放在针对年度;跨年度或多年度的的打算,放在针对的第一年; 跨年度的规划放在针对的第一年整理;跨年度或多年度的总结,放在 针对的最终一年;跨年度的请示与批复,放在复文年,没有复文的放在 请示年;跨年度的会议文件放在会议开幕年,也可放在会议执行年。 3.归档文件整理工作由形成归档文件的业务部门负责。 3.1以公司名义发出的文件,归入公司机构类。由综合办公室档 案管理员负责整理工作; 3.2 以业务部门名义发出的文件材料,归入业务部门机构类,由 各部门特地人员负责整理工作。 4.归档文件整理时所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符 合档案爱护要求。 5.归档文件整理应根据文件形成的规律,保持文件之间的有机 联系,并按事由结合时间、重要程度等排列。会议文件、统计报表等 成套性文件可集中排列。 6.归档文件应严格根据件号的先后挨次装入档案盒,与归档文 件名目中相应条目挨次相全都,保证检索到文件条目后能对应地找到 文件实体。 7.不同年度形成的归档文件不应放入同一档案盒。 8.应使