办公室后勤管理制度.pdfVIP

Word 办公室后勤管理制度 油品调运分公司综合办公室后勤管理专员职责说明书 油品调运分公司综合办公室后勤管理专员职责说明书 3、后勤管理专员 基本信息 岗位名称:后勤管理专员 所在部门:综合管理室 汇报关系: 直接上级:综合办公室主任 直接下级:/ 岗位目的: 负责分公司的物资选购相关工作 岗位职责: 序号职能领域主要职责 1、低值易耗品管理 负责公司本部低值易耗品打算的申报、发放工作,建立相关物 资管理台账 2、信件、报刊、图书杂志管理 信件接收及分发 报纸、图书、刊物的征订及分发 3、会议后勤 负责公司各种会议的时间、场所协调管理及后勤保障工作 4、其他后勤事务 负责来公司访问人员的接待、食宿支配 第 1 页 Word 负责本部门各类办公设备的日常维护和保养 负责公司其他后勤事务的管理 5、非经营性固定资产管理 负责组织机关各部门编制年度非经营性固定资产购置打算 负责机关固定资产、设备设施的选购,并组织财务室、固定资 产请购部门及其他相关部门进行入库验收 负责建立公司本部非经营性固定资产实物台账,并按要求定期 编制有关统计报表 负责监督、检查公司非经营性固定资产的使用状况,负责提出 公司非经营性固定资产的调拨、更新、修理和报废鉴定等打算,经批 准后,组织实施准时办理验收 参加公司非经营性固定资产盘点工作,定期与财务部门、资产 使用机构进行账实核对 负责收集整理公司非经营性固定资产的有关资料,准时归档 6、其他 完成领导交办的其他工作 任职资格: 学历及专业:大专及以上学历 阅历行业阅历: 2年及以上相关阅历 专业阅历 管理阅历 第 2 页 Word 学问行业学问 具备物料管理、后勤管理、财务学问等方面的学问 专业学问 公司学问 技能素养力量 人品端正,爱岗敬业,工作看法细致、踏实,能吃苦耐劳 具有较强的沟通力量、统筹支配力量 娴熟把握常用办公软件的应用 外语力量 it力量 特别工作环境 / 签字确认 任职者日期 直接上级:日期 声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目 前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公 司保存变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。 第 3 页