协会会议管理制度.pdfVIP

Word 协会会议管理制度 s协会会议制度管理方法 高校管理协会部门会议制度 第一条 协会各部门可在遵守协会相关规定的前提下制定部门 例会制度,也可依据工作需要适时组织召开,至少每三周要有一次部 门全体会议。每次活动举办后必需召开总结会,出席者为各部室主要 成员,结合工作需要可邀请其他人员参与部门扩大会议。 其次条 会议主要内容:部室主要人员对所做工作的汇报与总结; 拟定下一阶段工作打算;重大问题的议定;困难问题的解决。与会人员 须在会议前就上述内容做好充分预备,会议过程中要仔细做好会议记 录。 第三条 部门召开会议之前由各部部长负责通知需到会的人员。 第四条 会议参加者在会上要畅所欲言,各抒己见,允许持有不 同观点和保存看法。但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应仔 细贯彻执行。 第五条 严守会议纪律,保守会议隐秘,在会议决议未公布之前, 不得私自泄漏会议内容、影响决议实施。 第六条 参与会议要提前到场签到,部长负责组织签到及会场布 置工作。 第七条 会议由各部门特地人员负责会议的记录,整理后存档。 第八条 会议期间要保持会场的清静,通讯工具要关闭或调成振 动。 第 1 页 Word 第九条 参与会议不得无故缺席、迟到、早退。无故缺席连续达 3次者视作自动退会处理。迟到、早退者各部门内部提出警告,连续 达3次者,协会通报批判并记入档案。 第十条 有特别缘由不能参与会议者,需至少提前一小时向部门 负责人请假,并有会议记录人员记录。每学期会议请假累计达6次者, 协会内部通报批判。 第十一条 会议的考勤状况各部门要精确记录,定期汇总,作为 协会考核的重要项目。 第十二条 会议时间、地点由各部门负责人确定。 第十三条 本制度自公布之日起执行。 第 2 页