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Word 办公室职员岗位任职要求 办公室职员岗位职责内容及任职资格 办公室职员工作职责 定义 其实所谓的文员也就是文职人员，即主管经理之助理之类的。 但是在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常状况下， 文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室 日常事务 〔接待客人、清洁卫生、购置办公用品等〕之类的工作。总 之都比较繁琐的事。另外，有些公司的文员还要帮助会计做一些记帐 工作。一般要求会基本的电脑操作 〔公司不同会有详细的要求：就是 指对电脑的操作内容和娴熟程度有所不同，当然少数公司可能也不需 要电脑的〕，一些大的公司对语言也有所要求的 〔一般话，英语之类 的〕，另外就是当事人本身所具备的一些综合素养 〔工作看法、思想 品德、工作力量等〕。 文员分类 工行文员分两类：第一类，文员即一般意义的文员；其次类， “文员”即非一般意义的文员。 主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文 员 行政文员主要负责办公室日常事务。 人事文员主要负责人事考勤、人员聘请、薪酬计算、社保办理 及后勤的管理。 第 1 页 Word 文案文员主要负现起草文件合同等文件。 档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。 销售文员主要负责帮助销售合同及其他营销文件资料的管理、 归类、整理、建档和保管工作。 职责 办公室 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣扬栏、文件报纸 收发，详细是： 1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档 案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣扬专栏的组稿。 9. 根据公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 1. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐 费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管 第 2 页 Word 理，严格借档手续。 13. 社会保险的投保、申领。 14. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15. 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提 倡节俭。 16. 接受其他临时工作。 销售 (1) 行政隶属 上级主管：企划部经理 工作对象：各办事处 〔区域〕相关业务人员 (2) 主要职责 a. 在企划部经理的领导下，负责公司促销活动方案的设计、策 划、实施与业务管理。 b. 负责编制公司年度促销活动预算，提交年度促销方案，制定 与协调各区域促销活动推动时间与方案选择。 c. 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理，帮助各区域市 场开展促销活动。 d. 负责制定公司公共关系打算与实施方案，策划与组织实施公 关活动。 e. 负责促销活动的方案管理与文档备案，评估活动效果，提交 季度促销活动分析报告。 f. 完成企划部经理交办的其他任务。 第 3 页 Word 档案 1、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要； 2、负责各类文件的拆封、登记、