文件收、发管理制度.pdfVIP

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文件收、发管理制度 精品文档 文件收、发管理制度 文件收、发管理制度 一、总经办设专人负责文件的管理工作,对收到的做到及时拆封、分类、编号 登记和传阅。一般文件收到后应在当日内或次日中午前送批,紧急文件或会议通知 收到后立即拆封送阅。 二、一般通知、便函等可由总经办直接送至有关部门办理;其余文件均应交公 司领导批示后,再由总经办专人按批示范围进行送阅,严禁个人、部门之间自行横 传。部门阅办后的 (包括按文件要求报出的详细资料、附件等)应及时主动地退给总 经办,以做好文件归档工作。 三、凡本公司外发的文件,应严格按照上级有关处理的办法及格式进行草拟、 批发、打印、盖章、报出;要求做到一文一事,按级上报,用词及格式规范,严禁 多头主送,并由总经办统一进行登记编号。 四、部门或个人借阅文件,应办理借阅手续,总经办定期做好文件的清退工 作,做到每月小清退一次,年终大清退一次,清退的文件按文书档案管理有关规定 分类整理,装订成册,归档。 1 / 2 精品文档 五、严格遵守保密制度,对有密级的文件应严加管理,办理完毕后应立即退 回,并核点份数,随时存档。绝密文件,仅限于直接有关人员经领导批准后在文件 保管处阅读。 1 六、如文件丢失或违反保密制度,发生泄密的,除及时报告组织人事部外,还 须向有关领导报告,情况严重的应提交领导给予责任人必要的处理。 2 / 2 2

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