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- 2023-10-09 发布于辽宁
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如何举办大型会议南
当地月营业额超过5万元,或在任何觉得必要的的时候,就可举办大型会议。大型会议必须收费,以保证场租、午餐、请老师的相关费用及其它与会议有关的开支。只有“以会养会”,无限极事业才能长长久久。
一会议的策划
一场成功的会议来自会议的策划。会议策划者与讲师就好比一场好的电影导演与演员的关系。一些没经验的办会者往往只知道请讲师而忽略会议的策划及会场选择。这是避重就轻。应成立专门的会务组并由其安排工作人员。
1、 总指挥:1人,负责主持全局,不能兼职其他具体工作;
2、会务:1—2人,负责联系会场、大会报备、安排就餐、布置会场(横幅、背影等制作)。购买鲜花(讲台上、献给老师)及胸花,举行会议时,负责会场纪律;
以上人员负责会议的全程策划、联系讲师及嘉宾、安排工作人员,选拔主持人及分享者,并提前彩排。
3、 财务:2人以上,负责印刷、发售门票,负责资金、账目的支出与保管。人员最好固定,每次活动的账务连续记载,不要一次了一次,固定资产可共同重复使用;
4、 接待:一般由当地市场的最高领导人担任,负责陪同讲师、嘉宾等,以显示重视程度;
5、主持人:1—2人,一定要是业务伙伴,且对公司文化和主讲人非常熟悉的人;
6、 门卫:2人以上,由负责任心强、甘于承担的业务伙伴担任,也可请会议所在场所的工作人员担任,负责门票检查工作(非常重要)。
7、 迎宾:2—
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