铁路单位合同管理办法.docVIP

铁路单位合同管理方法 总 则 第一条 为加强合同管理，规范经营行为，防备经营风险，维护**段正当权益，根据《中华人民共和国合同法》、《**局合同管理方法》的规定，制订本方法。 第二条 本方法合用于**段及其各单位与其它平等主体（自然人、法人、其它组织）之间以及路局各单位互相之间设立、变更、终止民事权利义务关系的合同。 铁路客货运输合同、劳动合同不合用本方法。 第三条 合同管理实施领导主管、合同管理部门统管、承接部门专管的合同管理体系。 第四条 合同管理遵照下列原则： （一）归口管理原则； （二）分级管理原则； （三）审核、会签原则； （四）全过程控制原则； （五）奖励与责任追究相结合原则； （六）维护路局正当权益原则。 第五条 各单位应当重视合同管理工作，加强对合同管理工作的领导，完善合同管理制度，健全合同管理机构，拟定合同管理人员，提高合同管理水平。 　　第二章 合同管理机构、人员及职责 第六条 单位办公室是全段合同归口管理部门，其职责： （一）协助本单位负责人贯彻执行国家、铁道部、路局有关合同管理的法律法规和合同管理制度； （二）起草制订本单位的合同管理制度； （三）对合同进行法律审核； （四）指导合同承接部门依法订立、推行、变更或解除合同，受本单位负责人委托参加本单位重大合同的调查、论证、谈判及签约活动； （五）跟踪监督合同的推行状况，建立健全合同推行跟踪台账、合同档案； （六）管理和使用路局授权使用的合同专用章； （七）定时上报合同统计报表及合同管理工作状况； （八）参加解决本单位发生的合同纠纷； （九）办理上级合同管理部门交办的合同管理工作。 第七条 合同承接部门职责： （一）负责对方资信及合同可行性调查，收集资料，按规定程序依法订立、变更、解除合同； （二）及时向本单位及路局合同管理部门报审合同； （三）按合同商定做好合同的推行工作，进行动态管理，向单位（部门）主管领导和合同管理部门报告合同的有关状况，方便及时解决问题； 　　（四）保管合同文本及与合同有关的资料、文献，并及时归档； 　　（五）根据授权，参加合同纠纷的协商、调解、仲裁和诉讼。 第三章 合同的订立、审核 　　第八条 各单位从事经营活动应当订立合同，除即时能清结者外，必须采用书面形式。标的额在一万元以上的合同，原则上不得采用口头形式。 　　更新改造、大修项目必须订立书面合同，合同性质必须与计划相一致。 　　没有立项、计划、款源的项目，不得订立合同。 　　“三重一大”事项需要订立合同的，经领导班子集体决策，形成会议纪要，作为订立书面合同的根据。 　　第九条 合同的内容应当符合国家法律法规规定，必须做到条款齐全，笔迹清晰，用语精确。重要条款有： 　　（一）合同名称 名称选择必须与合同内容一致； 　　（二）当事人的名称和住所 当事人的名称要写明全称，公司法人的名称应当与营业执照一致，个人姓名应当与身份证一致，并注明身份证号等有关个人信息。当事人住所应写明具体地址； 　　（三）标的 动产应标明名称、规格、型号等。标的为无形资产、劳务、工作成果的，内容表述要精确。不动产应注明名称和坐落地点； 　　（四）质量或技术原则 质量和原则要精确具体。国家有强制性原则的，应写明该原则的代号全称；有多个原则的，应商定与合同标的相合用的原则。如附有图纸、样品、技术资料等要注明。要写明质量验收的办法、责任期限和条件、质量异议期限和条件等； 　　（五）数量和计量单位 数量要明确具体。计量单位、计量办法和计量工具符合国标； 　　（六）产品的包装规定 要明确包装原则，供应方与否回收包装物； 　　（七）推行期限、地点和方式 推行期限、地点要具体明确，买卖合同推行地点要写清需方提货地点，或供方代办托运地点，或供方送货时需方接货地点，地名前要冠以省、市、县名称。推行方式要写明一次性推行或分期分批推行；交付标的物需要运输的，运输方式要写清汽运、铁路运输等，同时写明由哪方办理运输及承当运费； 　　（八）价款或酬金 合同中应明确规定价款或酬金数额、计算原则、付款期限、支付方式、结算方式； 　　（九）合同变更和解除条件 应依法明确具体商定； 　　（十）违约责任 合同中应明确规定违约情形及违约金的比例或数额；商定赔偿损失应明确损失计算办法； 　　（十一）解决争议的方式 应商定通过诉讼解决，并写明有管辖权的法院名称； 　　（十二）其它事项 涉及合同编号、合同文本份数（合同正本应按当事人人数拟定，副本根据双方当事人需要拟定）；合同生效的时间和条件；附件名称；签约地点、日期；当事人合同