XX地产公司 总裁办部门职责指导书.docxVIP

部门名称 总裁办 部门负责人 主任 直属上级 副总裁 编制/修订日期 职能定位 集团战略方向及发展节奏的研究部门，集团经营管理的参谋和经营班子的助理团队，集 团核心价值观践行的监察部门。 部门职责与任务 一、集团战略及中长期规划 （一）负责统筹集团战略目标的编制、审批、发布并监督执行； （二）负责统筹集团3-5年中长期发展规划的编制、审批、发布并监督执行。 二、集团运营体系建设 （一）负责建设并维护集团运营体系（包括但不限于计划管理、会议管理、成果管理、信息化平台）； （二）负责建设并维护集团收发文管理体系； （三）负责建设并维护集团印章管理体系； （四）负责组织建设集团风险管理体系，建设并维护法务管理体系； （五）参与和提议发起集团管理体系的建设和优化。 三、集团年度目标及绩效管理 （一）负责统筹集团和各单位年度、季度绩效目标书的编制、分解及其审核； （二）负责统筹集团及各单位年度、季度绩效目标完成情况的跟踪、督导。 四、集团计划管理 （一）负责统筹集团各项目年度开发计划及年度各专项计划的编制并参与审定； （二）负责统筹集团下属各单位年度工作计划编制和参与审定； （三）负责对集团一级职能部门、各板块下属单位的年度、月度工作计划及总裁办公会议中的重要事项和 决议进行监控和督办。 五、集团风险管理 （一）法务风险管理 .建立集团法律事务相关程序及法务风险控制规范； .审核各类合同，控制集团经营过程的法律风险； .参与或代表公司处理各类法律事务； .开展与公司经营活动有关的法律咨询； .整理、汇编公司开展业务所需要的法律法规、规章制度及法务档案。 （-）经营预警及参谋 .多渠道收集与集团经营相关的内外部信息，定期形成信息报告以辅助集团经营决策； .追踪集团经营及竞争状况，定期进行总结、分析，形成报告提出“参谋建议”； .监督集团目标及计划、绩效达成情况，对影响目标达成（包括但不限于施工安全、施工质量、施工进度、 销售、资金、成本、项目拓展等）出现的偏差做出预警。 （三）审计风险管理 .制定集团审计监察相关制度规范，完善审计监察风险管理体系； .制定集团年度审计监察工作规划及专项审计监察工作计一划； .组织集团专项审计监察工作开展，组织出具审计监察报告及建议； .跟踪落实审计监察意见建议整改并提出集团管理诊断改善建议。 六、总裁协助工作 （-）总裁工作中的战略思想和知识的收集、整理、汇编及应用（包括总裁战略思维、总裁重点工作部署、 总裁重要讲话内容以及在战略规划、投资和经营管理、外部活动交流中的应用等）； （-）协助总裁时间管理（包括总裁时间协调、编制总裁工作日程并及时提醒、编写总裁日程“三位一体。 管理层级内共享）； （三）组织召开总裁提议临时召集的专题会议，并形成会议纪要； （四）协助总裁履行社会公共职务（各有关商协会等）、维护政府关系与合作关系（包括投资与合作方）； （五）负责总裁相关文件及相关文书的传递工作和催办工作； （六）负责起草总裁交办的各种公文、讲稿，包括半年度、年度集团会议讲稿等。 七、集团范围收发文（包括外部来文处理） （一）负责集团政令文件管理，包括集团红头文件起草、校对和打印、发文、归档； （二）负责集团所有的对外公文进行统一编号、存档、备案； （三）集团外来文件收文、传签处理。 八、集团印章及综合管理 （-）负责统筹集团各类重大业务和管理成果的收集、归纳和总结； （二）负责集团重要印章的保管、使用和外借，编制并维护印章档案、台账； （三）负责集团重大会议的组织与协调（含会议组织、形成决议、并协调、督导、检查、反馈决议执行情况）; （四）协助集团重要接待的组织和协调，公共关系方案制定和组织实施（重点：相关费用预算及其常态化处 理；日常公关招待的单项授权额度审批），搜集集团形象信息和公众环境信息，定期更新对外关系信息； （五）制定部门年度/月度工作计划和绩效目标； （六）制定部门年度费用预算和月度资金支出计划； （七）部门管理制度和工作程序的建立及其它内部日常工作。 部门负责人确认 分管领导审核