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车辆租赁管理办法 第一章 总 则 2 第二章 管理职责 2 第三章 租赁申请 2 第四章 公示 3 第五章 签 约 3 第六章 车辆及驾驶员管理 3 第七章 费用管理 4 第八章 风险控制 5 第九章 罚则 5 第十章 附 则 5 第一章 总 则 第一条 为了规范公司车辆租赁行为， 严格控制车辆租赁费用支出， 加强车辆安全管 理，降低企业风险，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国安 全生产法》规定，特制定本办法。 第二条 工程施工租用车辆要按照“精打细算、节约为本”的原则， 在最大限度管好、 用好现有车辆的基础上，方可申请租用。 第三条 车辆租赁用于公司现有车辆无法满足生产需要临时租用车辆的活动。 第四条 车辆租赁原则与范围： 1、 租用车辆必须用于生产需要。 2、 公司车辆无法完成的项目，如装卸、大件搬运等。 3、 严禁租赁轿车作为施工或维护用车。 第二章 管理职责 第五条 成立以综合管理部、财务部、市场部、风险管理部、工程管理部和技术部相 关人员组成的车辆租赁管理小组（以下简称管理小组）。管理小组的职责是 制订车辆租赁管理办法、细则和流程， 并对项目部租用活动进行监督和管理。 第六条 工程管理部负责项目确认、租赁价格、安全控制、结算审查和综合评价等管 理工作，是归口管理部门。 第七条 综合管理部负责法律条款的审核。 第八条 市场部负责合同、决算档案的管理。 第九条 财务部负责合同结算方式、付款期限的审核、确定， 分包结算和车辆租赁费 用的支付。 第十条 风险管理部负责对合同履行存在的风险进行识别、控制， 审查合同签订的手 续和形式是否完备。 第十一条 第十二条 第十三条 技术部负责车辆状况和车辆手续的审核。 分公司、项目部负责合同的送审、陈述、解释和答疑。 第三章 租赁申请 项目需要租用车辆时，项目部必须在项目实施前向公司提出车辆租赁申 请，填写《车辆租赁申请表》 （附件 2）。 第十四条 第十五条 第十六条 第十七条 第十八条 第十九条 第二十条 分公司对车辆租赁申请审核后提交管理小组进行评审，评审通过后才能 进入签约流程。 第四章 公示 通过评审的车辆需要在 EMOSS 上和公司公示栏中公示一周，没有异议或 问题后方可进行签约流程。 公司每季度在 EMOSS 上对租用车辆的使用情况进行公示。 第五章 签 约 所有车辆租赁必须签订车辆租赁合同， 《车辆租赁合同》见附件 6。 合同内容应包括： 车辆情况、租用期限、车辆租赁用途、车辆租赁形式、 双方权利和义务、租金与付款方式以及违约责任等条款。车辆租赁合同 必须由管理小组进行评审后方可签订。 必须由授权人和分包商签订车辆租赁合同，合同一式四份，车辆租赁方 持两份、分公司和市场部各持一份。 第六章 车辆及驾驶员管理 分公司、项目部应按照公司《安全生产管理办法》和《安全生产操作规 程》对租赁车辆进行安全管理。 第二十一条 分公司、项目部必须建立行车记录制度（含时间、工作地点、天气、服 务工程名称、行车里程、驾驶员等信息）。 第二十二条 出租方由于年检或者定时检查的时间必须从租赁时间中扣除； 由于出租 方的原因造成的车辆无法使用时间必须扣除；遇到由于天气等不可抗力 的原因造成的车辆无法使用在租赁时间中扣除。 第二十三条 车辆最高使用年限和行驶里程满足附件 1 要求，并且证件齐全有效才能 租用。 第二十四条 车辆驾驶人员必须满足以下条件： （1）驾驶人员必须持有合法有效的驾驶证件； （2）具有三年以上的驾驶经验和在异常气候、复杂道路上行驶经验； （3）学习并自觉遵守《中华人民共和国道路交通管理条理》，服从交警和道路 值勤人员指挥；做到 “礼让三先”，不开英雄车、不得酒后驾驶车辆； （4）对所驾驶车辆的安全负责，每天收工后，做好例行保养工作，口头或书 面向负责人汇报车辆状况，不得驾驶设施不齐全或带病的车辆； （5）对所载运的人员、材料、工具和拖带的施工机械的安全负责； （6）不得将车辆交给不具备驾驶条件的人员驾驶。 第二十五条 下列车辆严禁租用： （1）无合法入户手续或证件不齐无效； （2）拼装车辆或超过附件 1 规定的使用年限和行驶里程； （3）无车辆全险； （4）车辆技术状况差无安全保障； （5）农用机动三轮车、手扶拖拉机； （6）国家明文规定严禁载客的车型。 第二十六条 分公司需要租用经营用轿车， 应由分公司提出申请报管理小组进行会议 评审，报公司总经理批准后方可租赁。 第二十七条 租车车况验证及管理 （1）车况验证由租车所在分公司负责人和经验丰富的专业驾驶员负责共同审验， 并报技术部备案； （2）完工后，租车单