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鹤壁恒韵物业管理有限公司管理制度
1. 前言
为了规范公司内部管理,提高工作效率,保证公司健康快速发展,制定本管理制度。
2. 组织架构
鹤壁恒韵物业管理有限公司根据业务性质和规模,设总经理室、财务部、人力资源部、维修部、物业服务部等部门。各部门负责人应向总经理汇报工作。
3. 公司职责
3.1 总经理室
总经理室是公司的最高行政机构,负责公司的日常管理和决策。总经理应定期主持召开公司管理委员会,对公司重要事项和决策进行纪录。
3.2 财务部
财务部门负责公司财务管理工作。具体职责包括:制定公司财务规划、预算和成本核算;开立银行账号,维护现金收支及账页,编制财务报表;制定及执行公司财务管理制度,完善财务监察控制。
3.3 人力资源部
人力资源部门负责公司员工的招聘、培训、考核等工作。具体职责包括:组织岗位招聘;编制人员档案,进行薪资核算和管理;负责员工绩效考核,制定薪酬激励政策。
3.4 维修部
维修部门主要负责公司不动产的日常维修保养和设备管理工作。具体职责包括:制定机器设备维护保养计划;指导管理物业服务人员对小区管线、设备设施进行日常检查与维修;负责大型设备的维护与保养。
3.5 物业服务部
物业服务部门主要负责新项目物业管理工作。具体职责包括:接待新业主,建立业主档案;制定物业收费标准,收取保障金和物业费;组织开展业主会议和大型活动;保证小区内环境卫生、安全和秩序的良好状况。
4. 公司管理制度
4.1 公司文化
公司的核心文化为责任、诚信和社会责任。公司要求员工诚实守信,以优秀的服务和追求卓越的工作为宗旨;回报社会,传递建设美好社会的信念。
4.2 执行力度
无论个人员工的工作还是部门部分的工作,必须具备高的执行力度。平时的工作要注意细节,做到认真负责,按照规定要求执行。
4.3 职业态度
公司要求员工具备良好的职业道德素养,注重职业教育和培训。公司注重氛围的营造,塑造一个积极、向上的文化氛围。
5. 其他
鹤壁恒韵物业管理有限公司管理制度旨在规范公司内部管理,提高工作效率,保证公司健康快速发展。各部门负责人应认真贯彻执行制度,确保公司高效运营,为业主提供更好的服务。
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