与工作相关的公文写作技巧课件.pptxVIP

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与工作相关的公文写作 2007年8月 l 报告 l 请示 l 批复 l 工作汇报 l 会议纪要 l 工作计划 l 总结 l 函 l 商品说明书 l 招投标书 l 要点 l 方案 主要内容 报告的特点 报告的分类(工作报告、情况汇报、建议报 告、答复报告、报送报告) 报告的写法(1个主送机关;开头导语;主体: 总结式、反思式、指导式;结语; 报告 l 适用情况:可用于转送文件物品。 l 上行文、单向性、事后性、陈述性。 期复性(双向性)、单一性、必要性、时效性 请示和报告的区别 行文目的不同、行文时间不同、结尾写作不同、写作结构 不同、内容范围不同、处理方式不同、报送制度不同、失 误后责任划分不同、 请示的分类 求示性、求批性、 请示的写法 主送机关、正文(缘由、事项、结语、 请示的行文规则 不得越级请示、主送明确、抄送原则 请示 概念:适用情况:向上级机关请求指示、批复。上行文 特点: l 请 示 关于暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中分配比例的请示 市人民政府: 今年4月7日, xx市委、市政府《关于加快发展旅游业的决定》(x字[xx] 8号 ),同意建立旅游建设发展专项资金,其部分资金来源于交通建设附加费的分配, 并将此分配比列从原来的5%调高到10%。对此,我委认为该措施无疑有利于筹集资 金,促进旅游业发展。但当初决定征收旅业交通建设附加费的目的,主要是筹集地 铁资金,现要提高旅游专项资金往交通建设附加费中的分配比例,必然减少地资金 的来源。地铁工程建设年度投资高达30亿元,筹资任务十分艰巨,而今年地铁资金 缺口更大,需开拓更多的资金来源。因此,任何减少筹集地铁资金的做法都会异致 工期拖长和投资增大,不利于工程建设。 鉴此,我委建议在地铁建设期内,暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中 的分配比例,仍执行旅游专项资金在交通建设附加费中占5%的分配比例不变。 专此请示,请批复。 Xx市计委 Xx年x月x日 批复 一.概念 二.批复的特点 三.批复和指示的区别 四.批复和批示的区别 五.批复的分类 六.批复的写法 你厅川文函[2005]119号请示收悉。 经研究,同意成都演艺(集团)公司邀请马来西亚歌手巫启贤、日本 歌手酒井美奈子,于2005年9月28日到成都参加第六届中国花卉博览 会开幕晚会的演出。 请成都演艺(集团)公司严格按照《营业性演出管理条例》及其实施 细则的有关规定组织演出,切实履行统筹安排、安全消防工作等演出 主办单位应尽的各项义务。 请你厅做好监督检查工作。 此复。 二○○五年九月二十三日 抄送:四川省外办、公安厅、税务局,驻马来西亚、日本使馆。 文化部关于同意邀请 马来西亚歌手巫启贤、日本歌手酒井美奈子 到成都演出的批复 文市函〔2005〕1838号 四川省文化厅: 工作汇报的格式内容 1.应按照重点工作多讲。 非重点少讲的原则安排内容。 2.应按先主后次的顺序排列。 3.语言应简洁。 4. 不要面面俱到。 l 记载、传达会议情况和议定事项、议而未决的事项 l 会议纪要特点 l 纪实性、提要性、约束性 l 会议纪要的分类 l 办公会议、其他会议、条项式、综合式、摘要式 l 会议纪要的结构和写法 l 标题、正文(导言、主体、结尾)、 会议纪要 l 适用范围 发言记录是: 李丽:我觉得“丑石”是最美的,它补过天,发过光,可是在落到地上以后 却甘于寂寞生存,从不炫耀自己,被人误解,被人嘲骂也从不辩解。这 样的品质真是伟大呀!做人就要做具有这种品质的人。 张平:李丽说得对。生活里就有许多的人,像《红岩》里的华子良就是。 他忍受被同志误解、怀疑的痛苦,寂寞地生存,直到最后发挥作用。 王小明:华子良并没有寂寞生存,他在战斗,战斗有轰轰烈烈,也有静 悄悄的,形式不同,性质一样。 主席:请注意,我们讨论的是“丑石”的形象,而不华子良的形象,请继续 对“丑石”发表意见。 会议记录 时间: 1984 年 12 月 3 日 地点:某校初二( 2 )班教室 出席者:语文教师、全班同学(共 49 人) 主持人:语文课代表陈扬 记录人:王怡 讨论:怎样认识“丑石”的形象(《丑石》,散文,作者:贾平凹) 关于计算机学习的会议通知 各有关学校: 经研究,定于 8 月 31 日上午 9 : 00 在新北区 软件园三楼(北大众志网络计算机有限公司)召开 NC 网络计算机试点学校计算机教师会议,时间半天。 请下列学校有关计算机教师安排好工作准时参加。 上海市教育局职业教育处 S005年10月3日 会议通知 调研报告的分类: 调研过程和态度: 调研问卷的拟定: 调研报告的写作: 企业常用的调研报告: 常用的调研方法: 调研报告与总结的写作异同: 调研报告 调研报告的作用:政策需要、工作需要、揭露矛盾解决问题的需要

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