档案工作方案.pdfVIP

2017 年归档文件整理工作方案 年度归档文件整理工作是档案资政服务的基础，也是档 案管理工作资源建设的中心构成部分，为了更好地做好年度 归档文件整理工作，依据《归档文件整理规则》和市档案局 相关工作要求，特拟定本方案以下： 一、指导思想 依据分工负责、各司其职、各负其责、齐全完好、应归 尽归的原则，增强组织领导，增强业务知识学习，严格依据 国家档案局第 8 命令《机关文件资料归档范围和文书档案保 存限期规定》的要求，依据文件的形成规律，保持文件之间 的有机联系，划分不一样价值，便于保存和利用的目的，在 规准时间内保质保量达成归档文件整理工作。 二、时间要求 归档文件整理工作从 4 月 1 日起—— 5 月 27 日指导整理结 束； 7 月 31 日前归档文件目录按标准打印达成， 原生电子文件 和电子档案目录报市档案局。 三、工作标准 （一）文件资料的采集工作 文件资料的采集是归档工作的起点，直接决定归档的质 量，务必高度重视，认真负责。只有及时广泛采集，才能保 证文件资料的齐全、正确、完好、有效。采集工作与年度评 优评先挂钩，档案员务势必本机关的各种 红头文件，黑头文件、 会议资料、各种会议记录；重要活动资料、工作报告、 简报、专题报告、调研报告；工作计划、总结、小结；规章 制度（规定）、干部（职工）登记表、花名册、各种统计报 表（组织、人事、薪资、业务报表等）；协议、合相同 采集齐全、 完好，保证应归尽归。同时注意采集本机关及行业有 保存价值的图书、 报刊、资料、声像等， 会合移交市档案局。 （二）文件资料的整理工作 1、档案员 要依据《归档文件整理规则》和国家档案局 第 8 命令《机关文件资料归档范围和文书档案保存限期规定》 的要求，认真指导各单位归档文件整理工作。 2、对上司业务部门有标准规定的依据行业标准整理。 如：电业局 （按件整理，划分为永久、长久、短期 3 个保存 限期，按机构分类）；邮政局、电信局 （按企业分类整理）； 银行（按机构问题分类整理），各组要按其标准指导他们进 行整理。 3、乡镇（街道做事处） 按党群和行政两个机构（问题） 进行分类、整理，划分为永久和按期 2 个保存限期。 4 、市委、政府、市委办、政府办 四个全宗，按十大类 （问题）进行分类整理。市委、政府两其中心全宗永久整理 成三套，按期为一套；市委办、政府办两个全宗永久整理为 二套，按期为一套。 5、单位发文推行三套制 ：第一套带发文底稿 。本级的 文件要有底稿和拟稿单，上司下发的文件要有传阅单，特别是一 级单位，没有的要求补齐，签发签一起放在正文后，按文件级进 行整理； 第二套（即发文齐集）按不一样发文字号序次组卷整 理 。 100 页左右为一卷，用铅笔编写页号（编写地点：有字的 正面右上角，反面左上角），加封面（用黑碳素笔按要求规范、 正确填写）、归档文件目录、备考表，三孔一线用线绳装订。 第三套作为优选支农、惠农、劳动保障等涉及民生的现行政策性 规定文件 ，作为今年度现行文件，各归档组整理后交征编股， 充足全市现行文件中心内容。 6、双载体归档 。为同步促进档案信息化建设，单位纸 质文件及其定稿的原生原文电子版，务必按标准同步归档， 保证正确无误。（依据发文字号序次摆列好报对应归档组做 好保存备份） 7、归档工作要一致标准 。档案员在指导单位工作人员 保存限期划分和归档文件的摆列、编号时，要与上年度务必 保持标准一致。归档文件整理限期的划分一般为：本单位制 发的文件、资料，重要的划分为永久，其余划为按期；上司 业务部门和其余单位下发的文件， 有本单位人事任免、 表彰、处 罚的和针对本单位有工作指示的等划分为永久，对本单位 须落实贯彻及有指导意义的划为按期。归档文件整理摆列的 序次一般为：综合性工作、建议、总结、组织人事、纪检、 宣教、单位业务、其余等，以利于今后检索利用。 8、装订要认真 。即各种金属物要