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第 PAGE 4 页 共 NUMPAGES 4 页
机动车进出管理工作规程
基本信息
标准名称
机动车进出管理工作规程
标准编号
实施日期
发布部门
年代号
制/修订人
审核人
批准人
目的
为加强停车场内机动车进出管理,确保车辆有序地进出和停放,特制定本标准。
范围
本标准规定了机动车进出停车场的服务流程、工作内容与质量要求。
本标准适用于物管中心(处)所管辖停车场的机动车进出管理活动。
规范性引用文件
文件编号
文件名称
CMPO/31033-08
《物品出入管理工作规程》
工作流程、内容与要求
工具/物品准备
对讲机、文件夹、记录表、发票、零钞等
个人防护用品
手套
序号
流程/事项
工作内容
质量要求
1
机动车入场
车场出入口岗行礼;
对重要客户提前做好车辆入场放行服务;
判别车辆可否进入,不符合要求的应及时阻止其进入停车场(如载有易燃、易爆物品的车辆,超长、超大、超高、超重车辆,非机动车辆等),并向车主作适当的说明。
行礼按照岗位礼仪服务规范要求执行;
判别准确,及时制止不符合要求的车辆进场。
2
入场刷卡、取/发临时卡
车辆需凭专用卡或临时卡进入。业户专用停车场需确认业户身份,非业户机动车禁止进入;
已办理月卡、年卡的车,由车主自行刷卡入场,如道闸故障,值班员核对确认卡、车及车主信息后,手动抬闸放行;如车卡信息不一致的,应立即报告上级并按其要求处理;如因卡过期、损坏的,值班员需指引车主办理相关手续;
执行公务的特种车辆(消防车、救护车、军警车等)可免卡通行,由值班员手动抬闸放行;
其他车辆,车主自行在取卡口取临时卡,然后刷卡进场;
高峰期,值班员需确保临时卡供应正常(如不足时,向上级报告,及时补充领取临时卡),必要时协助车主取卡及刷卡。
一车、一卡、一礼;
发卡迅速,计时准确,不堵塞;
智能化停车场按权限操作,未经许可不手动打开道闸。
3
车辆出入
登记
有智能化停车管理系统的,刷卡后系统自动记录车辆进入时间、车号等信息。因卡过期、丢失、损坏或免卡通行的,需确认车主及车辆驾驶信息后填写《车辆出入登记表》(表31033-36);
非智能化停车场登记车牌号、出入时间、所去单位,填写《车辆出入登记表》(表31033-36);
入场时观察车身有无破损,如有提醒司机,请其确认,并做好记录。
车辆进出信息记录准确,可追溯;
电子信息记录每月脱机保存;
车况异常情况有提醒、有确认,无纠纷。
4
引导规范
停放
秩序维护员引导机动车停入车位,一车一位,必要时车、位相符;
提醒司机锁好车门车窗,开启防盗装置,带走车内贵重物品和现金及车卡;
发现堵塞通道的机动车、占用他人车位、在停车场内洗车、使用消防水等,秩序维护员应立即制止;
为车主提供力所能及的服务。
指挥动作正确规范;
专用车位对号入座,不占用他人车位;
确保车场内无交通堵塞和违规行为;
服务及时、周到。
5
机动车出场
秩序维护员引导机动车从出口驶出;
对重要客户需提前做好车辆进场的放行服务;
门岗敬礼后服务。
文明用语,手势标准、礼貌规范。
6
出场刷卡/收临时卡
已办理月卡、年卡的车,由车主自行刷卡,系统自动识别、放行;
使用临时卡的车辆,值班员接卡后操作读卡,对比电脑图像为同一车辆,如不相符禁止该车离场,并报告领班;
非智能化停车场,值班员在闸杆内侧检查,确认车、卡是否相符合,收回停车凭证;
执行公务的特种车辆如进入时已取卡的,需收回卡临时卡;
车主丢失或损坏停车卡的,告知其补办,将损坏的卡作回收处理。
按权限操作,操作熟练;
车卡相符;
临时卡收发数量一致。
7
收临时停
车费
临时停车按停放时间收取停车费;
收费时按显示的应收金额进行收费(如无卡需收费的,则通过视频或其他凭证计算及确认收费金额);
主动给车主定额发票,做到收钱、给票同时进行;
车主未拿发票时,当即撕毁;
执行公务的特种车辆免费放行(可行时,查验其有效证件),记录车牌号、停放时间、未收费原因,主管领导签名有效;
临时卡丢失或损坏,必要时向车主收取工本费。丢失的临时卡找回且功能正常的,车主提供凭据后,应将工本费返还车主。
计时准确,唱收唱付;
收费金额与电脑数额、发票金额相符;
票款相符;
不收费车辆记录清楚有签名。
8
开启闸杆/
放行/登记
先收费后开道闸;
如道闸故障,值班员核对确认卡、车及车主信息后,手动抬闸放行;
检查货车车厢是否有物品,物品放行按CMPO/31033-08《物品出入管理工作规程》进行;
注意观察驾驶人员是否是车主,驾驶员不是车主时需经车主同意,并做记录;
依据出口道路的交通情况,对出场车辆进行正确引导。
保证车辆安全放行,不留隐患;
智能化停车场未经允许不手动打开道闸;
文明用语,手势标准、礼貌规范。
注:1.项目现场不涉及收/发停车卡、人
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