基础性档案编研材料培训教程(可编辑).docVIP

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  • 2023-10-26 发布于浙江
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基础性档案编研材料培训教程(可编辑).doc

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基础性档案编研材料培训教程(可编辑) 基础性档案编研材料培训教程目录一、全宗介绍二、大事记三、组织沿革四、基础数字汇编五、专题汇编一、全宗介绍(一)什么是全宗,全宗是一个独立的机关、组织在社会活动中形成的档案有机整体,即一个机关的全部档案。形成档案全宗的机关、团体、企业事业单位是指立档单位,也称为全宗构成者。(二)全宗介绍的定义与作用1 、定义全宗介绍又称“全宗指南”,是以文章叙述的形式揭示和介绍某一全宗档案内容和成分及其意义的一种检索工具。2 、全宗介绍的作用向利用者介绍和报道有关某一立档单位的历史、档案的历史、档案的内容和成分,为利用者提供科学研究,查找档案提供线索,并能帮助档案人员熟悉档案内容,更好地对档案进行科学管理和开展利用工作。(三)全宗介绍的编写1 、全宗介绍的结构(一)封面(二)正文a. 全宗单位的基本情况介绍,历史沿革、基本职能等 b. 全宗历史,全宗介绍所针对时限内的档案管理简要情况介绍c. 全宗档案内容基本情况(三)备注2 、封面项目的填写3 、正文的编写(1)单位简介一般应反映单位名称、重要时间、主要职能、隶属关系、主要负责人名单、内部机构设置及其各历史阶段演变情况等内容。需要注意的一些基本要求:a. 单位名称一般用全称,也可以在全称后面用加注通用简称。 例如:南开区劳动和社会保障局(南开劳动局)本单位所有曾用名应按时间顺序书写在单位情况简介中。b. 重要时

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