PPT的十八个小技巧.pdfVIP

PPT的十八个小技巧 在ppt的使用过程中，我们如果掌握一些小技巧，可以使我们的工作效率更 高。 1、把做好的PPT导出为视频。 单击界面左上方的文件，在弹出的菜单栏中选择导出，选择创建视频，选择 保存路径，等待导出。 2、把电脑系统外的字体保存在ppt中。 单击界面左上方的文件，在弹出的菜单栏中选择“选项”，在弹出的菜单栏中 选择“保存”，在“字体嵌入文件”前打钩最后在保存一下文件，字体就同 ppt 一起 保存了。 3、删除ppt中“删除不掉”的元素。 点击菜单栏中的视图，然后找到母版选项卡，单击幻灯片母版，进入到幻灯 片母版，即可手动删除你想删除的元素。 4、电脑突然死机，文件未保存如何找回。 单击界面左上方的文件，在弹出的菜单栏中选择“选项”，在弹出的菜单栏中 选择“保存”，找到自动恢复文件位置，进入到这个位置，找到 ppt 格式的文件， 双击打开就可。 5、如何快速插入多张图片。 单击菜单上方的插入，选择图像选项卡中的相册，单击“磁盘/文件”，选择你 要导入的图片（勾选图片的复选框，就是你要导入的图片要勾选上），单击创建 按钮就可以导入到ppt中了。 6如何快速替换全部页面上的字体。 在编辑选项卡中找到“替换”，点击下三角的下拉菜单选择“替换字体”，在替 换下选择你要替换的字体，在替换为下选择你要换成的字体。最后单击替换就把 整个页面中的字体全部替换成你要的字体了。 7、更改默认输入字体。 一般在默认情况下是宋体，想把默认换成另一种字体怎么办呢？鼠标点击文 本框，选择为默认文本框，在弹出的选项中设置成自己喜欢的字体就可以。 8、如何一键隐藏所有动画。 首先在菜单栏中找到幻灯片放映选项卡，其次在设计选项卡中单击设置幻灯 片放映，再次，在放映时不加动画前打钩就可以实现一键隐藏所有动画。 9、如何调出参考线。 在ppt中，为了能够准确的布局，常常要用到参考线，那如何调出参考线呢？ 我们先在菜单栏中找到视图选项卡，然后在参考线前打钩，在ppt操作页中就会 出现参考线。 10、如何让幻灯片在无人操作下自动翻页。 首先我们在菜单栏中找到切换选项卡，其次在计时选项卡中找到切换方式， 在设置自动换片时间前打钩，并全部应用。 11、让ppt文件以封面的形式在桌面显示。 单击界面左上方的文件，在弹出的信息页面中找到属性，然后在单击下三角， 选择高级属性，最后在摘要选项卡中找到保留预览图片，在前面打上勾，最后保 存一下文件就可以了。 12、如何知道高版本的效果在低版本显不显示得出来。 单击界面左上方的文件，在弹出的信息页面中找到检查演示文稿，单击检查 问题，在下拉菜单中选择检查兼容性就可以是到可不可以了。 13、如何增加默认撤销的次数。 单击左上方的文件，在弹出的菜单中选择选项，单击选择高级，在最高可取 消操作数中修改次数（=150次）。 14、如何隐藏起某些元素。 在编辑选项卡中找到选择，在选择下拉菜单中选择“选择窗口”点击左边的眼 睛可以隐藏你不想显示的元素。 15、如何快速复制格式到另一个元素上。 在开始选项卡中找到剪切板，鼠标选中你想复制的元素，在剪切板选项卡中 点击格式刷。此时，鼠标变成一个刷子，把鼠标移到你想粘贴的元素上，按鼠标 左键，格式就复制过去了。 16、如何让ppt根据你讲演的节奏自动翻页。 在菜单栏中找到幻灯片放映选项卡，在设置选项卡中单击录制幻灯片演示， 出现这个对话框说明已经进入录制阶段，点→进行翻页，页面的停留时间也被记 录下来。全部录制完成会出现一个对话框，选择是否保留录制的时间，再次放映 ppt就会按照你录制的时间自动翻页啦。 17、如何把演讲稿放进ppt，而观众却看不到。 在菜单栏中找到视图选项卡，在显示上单击备注，在幻灯片下方的备注栏， 可以输入你当前页的演讲稿，一起按ait+f5进入演讲者视图，观众只能看到这一 页，却看不到你的演讲稿。 18、如何把做好的ppt导出为图片。 单击界面左上方的文件，在弹出的菜单中选择另存为，在弹出的对话框中找 的保存类型，选择GIF、 JPEG、PNG格式保存。在弹出的对话框中选择所有的 幻灯片或当前的幻灯片。选择保存位置单击保存就可以了。