团队活动经费管理办法 (上传)规章制度.docxVIP

题词：集体活动经费使用原则申请流程（共10份）附表:2集体活动经费”控制在每人每季度150 题词：集体活动经费使用原则申请流程（共10份）附表:2集 体活动经费”控制在每人每季度150元内，超过部分将不予报销，没有参加集体活动的员工视为自动放弃活动经 员、活动意义、预计费用等，报企划部经理审批、总经理审核；费用发生后凭有效支付凭证（票据）按财务报销程 某发文〔 2013 〕总字 08 号 签发人： 集体活动经费管理办法 一、目的 为有效激励员工， 活跃气氛，提高效率，同时为规范各部门内部 活动经费的使用，节省开支，特制定本办法. 二、范围 本办法适用于公司各中心、部门。 三、定义 “集体活动经费是指在公司各部门专项设置的，部门负责人有 权直接支配的部门内部活动费用， 采用费用报销形式， 先申请后审批 的流程。 四、职责 1．总经理： “集体活动经费申请的审批。 2．企划部： “集体活动经费”申请的审核及统计. 3．财务部： “集体活动经费”的报销及当年度内费用的统计入账。 4．各部门：每个季度可以申请一次“集体活动经费”用于团队 建设活动。 五、内容 1．经费使用原则： 1.1 经费支付的活动费用包括集体性活动费用、 员工特殊节日礼 1 人自行安排，原则上部门活动必须由部门负责人召集,无部门负责人召集或参与的集体活动不能使用集体活动经费序报销。六、本办法由企划部负责解释、修订，由财务部监督实行。七、本办法自 人自行安排，原则上部门活动必须由部门负责人召集,无部门负责人召集或参与的集体活动不能使用集体活动经费 序报销。六、本办法由企划部负责解释、修订，由财务部监督实行。七、本办法自2014年1月1日起实施。主 。2.2“集体活动经费”申请流程:活动部门负责人填写《集体活动经费申请表》(见附表），内容包含参加人 。五、内容1．经费使用原则：1.1经费支付的活动费用包括集体性活动费用、员工特殊节日礼1品费等，“集 品费等， “集体活动经费”控制在每人每季度 150 元内，超过部分将 不予报销，没有参加集体活动的员工视为自动放弃活动经费。 1.2 经费主要用于部门内部集体性的、 积极性的活动和奖励， 活 动应有益于身心健康、符合企业文化要求。 2 集体活动的组织及经费申请流程: 2.1 集体活动每季度由总经理统一安排； 总经理无安排时， 可由 各部门负责人自行安排，原则上部门活动必须由部门负责人召集,无 部门负责人召集或参与的集体活动不能使用集体活动经费。 2.2 “集体活动经费”申请流程:活动部门负责人填写《集体活动 经费申请表》(见附表），内容包含参加人员、 活动意义、 预计费用等， 报企划部经理审批、总经理审核； 费用发生后凭有效支付凭证（票据） 按财务报销程序报销。 六、本办法由企划部负责解释、修订，由财务部监督实行。 七、本办法自 2014 年 1 月 1 日起实施。 主题词： 集体活动经费 使用原则 申请流程 抄送:商务中心、 技术中心 抄报： 总裁、分管副总、 财务中心 某某科技有限公司 2013 年 10 月 28 日印发 （共 10 份） 附表: 2 。2.2“集体活动经费”申请流程: 。2.2“集体活动经费”申请流程:活动部门负责人填写《集体活动经费申请表》(见附表），内容包含参加人 序报销。六、本办法由企划部负责解释、修订，由财务部监督实行。七、本办法自2014年1月1日起实施。主 员、活动意义、预计费用等，报企划部经理审批、总经理审核；费用发生后凭有效支付凭证（票据）按财务报销程 集体活动经费申请表 申请部门 申请部门 活动时间 活动地点 参加人员 活动意义 预计费用 企划部 企划部签字： 审核 总经理 签 字： 年 月 日 意见 年 月 日 年 月 日 年 月 日 部门签字： 部门签字： 注：本表由部门负责人填写，报企划部经理审核，总经理批准后执行。 3