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通源雷克萨斯汽车销售公司油卡及公务车管理制度
1. 引言
为了规范通源雷克萨斯汽车销售公司(以下简称“公司”)的油卡使用和公务车管理,提高公司车辆的使用效率和管理效能,制定本管理制度。
2. 适用范围
本管理制度适用于公司所有使用公务车的员工和持有公司油卡的员工。
3. 油卡管理
3.1 油卡的申领和归还
公司员工需填写《油卡使用申请和归还表》,并提供相关证明材料后,方可向公司申请油卡。同时,员工需按照公司规定的时间将油卡归还,未按时归还者将被视为违规。
3.2 油卡使用规定
油卡仅限于公司公务用途中的加油,禁止私人使用或借给他人;
员工需在规定的加油加气站加油,并在公司规定的时间内填写加油单或加气单,并凭单据向公司进行报销;
员工需在油卡有效期内消费,并注意提前进行续卡操作;
员工需妥善保管油卡,如有遗失或被盗,需及时向公司汇报。
3.3 油卡管理责任
公司将对油卡使用情况进行统计和分析;
由相关人员对油卡进行定期巡检,确保油卡安全。
4. 公务车管理
4.1 公务车的管理
公司将对公务车进行专门的管理;
公务车使用人员需提前预约车辆,未经授权使用公务车者将被视为违规;
公司将对车辆进行定期维修保养和检测,确保车辆的正常使用。
4.2 公务车的使用规定
公务车仅限于公司公务用途中使用,禁止私人使用或借给他人;
公司将对公务车的使用里程进行审批和管理;
员工需在规定的时间和地点交还公务车,并进行车辆巡检,并反馈车辆状况。
4.3 公务车管理责任
相关人员需对公务车进行责任管理,并确保车辆的安全;
公司将对公务车使用情况进行统计和分析;
相关人员需对公务车进行定期巡检,确保车辆的正常使用。
5. 处罚规定
对油卡和公务车的违规使用行为,公司将按照相关规定进行严肃处理。
6. 结语
本管理制度将对公司油卡和公务车的使用进行监管和管理,确保车辆的安全使用,提高公司车辆的使用效率和管理效能。同时,本管理制度的制定和实施也需要公司全体员工的共同配合和支持。
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